Hogyan használhatok részösszegeket és összegeket egy Excel-táblázatban?
Míg az összegek kiszámítása az Excel 2013 programban általában csak az Automatikus összegzés gomb megnyomásával történik. gombot, a részösszegek és összegek kiszámítása csak egy kicsit bonyolultabb, különösen a kezdők számára. Kezdje azzal, hogy először számítja ki a részösszegeket, majd az egyes részösszeg cellákra irányított SUM képlet segítségével csatlakoztathatja az Összesítést.
1. lépés:Részösszeg sor létrehozása
Nyissa meg az adatait tartalmazó Excel munkalapot. Szúrjon be egy sort az egyes adatcsoportok alá, amelyek részösszegként jelennek meg. Ugyanabban a sorban lévő cellában írja be a „Részösszeg” szót az oszlop megjelöléséhez. Érdemes lehet egy másik háttérszínt hozzáadni a sorhoz, vagy félkövér szöveget használni, hogy a felirat jobban feltűnő legyen.
2. lépés:Az első részösszeg összegzése és ellenőrzése
Kattintson az első Részösszegre sejt. Kattintson a Képletek lehetőségre fület, majd kattintson az Automatikus összegzés lehetőségre . Ha a hozzáadni kívánt számok közvetlenül a részösszeg cella felett vannak, az Excel automatikusan hozzáadja azokat. Vegye figyelembe, hogy a kijelölt cellák szaggatott vonallal vannak kiemelve. Ha a cellák egy másik oszlopban vannak, mint például egy számla esetében, törölje a cellaszámokat a zárójelek között, majd nyomja meg a Ctrl- kattintson az egyes értékekre. Nyomja meg az Enter billentyűt . Vizsgálja meg a szám pontosságát.
Tipp
Az összeg helyességének gyors ellenőrzéséhez csak az utolsó számjegyeket adja össze. Ha az utolsó számjegyek 9, 3 és 8, akkor az összeg utolsó számjegyének 0-nak kell lennie. Ha nem 0, akkor tudja, hogy az összeg kiszámítása nem megfelelő.
3. lépés:Másolja az összegképletet az összes részösszegbe
Minden második Részösszeg cella legyen Összeg érték. Ennek gyors elvégzéséhez használja a másolást és beillesztést. Kattintson a jobb gombbal a Részösszegre amit már kiszámított, és nyomja meg a Ctrl-C gombot . Kattintson jobb gombbal a többi részösszeg cellára, és nyomja le a Ctrl-V billentyűkombinációt . Amikor összegeket másol és beilleszt, az Excel újra beállítja a képletet, hogy kijelölje a megfelelő cellákat az új pozícióhoz.
Vegye figyelembe, hogy az Excel beilleszti a formázást és a képletet a Ctrl-V használatakor. Ha a jobb gombbal a célcellára kattint, csak a képletet másolhatja az Fx kiválasztásával ikonra a Beillesztési beállítások alatt. Az itt látható példában a Profit oszlop decimális értékeket használ, míg az Értékesítés oszlop nem. Az Fx használatával a Profit oszlopba való beillesztés biztosítja, hogy egy fillér profit se hiányzik.
4. lépés:A részösszegek összesítése
Írja be az „Összesen” szót egy üres cellába az utolsó részösszeg alatti sorba, majd kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni az Összes értéket. Mivel a részösszegek nem mind közvetlenül az Összes cella felett vannak, az AutoSum nem működik túl jól. Gyorsabb egyszerűen begépelni a képletet. Írja be:„=SUM()”. (idézőjelek nélkül) abban a cellában, ahol az összeget meg szeretné jeleníteni. Helyezze a kurzort a zárójelek közé, és kattintson a Ctrl billentyűt lenyomva minden Részösszeg cella. Nyomja meg az Enter billentyűt majd vizsgálja meg az összeget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pontos.
Tipp
Az összegeknek mindig a részösszegek alatt vagy jobbra kell lenniük. Az összegek soha nem jelennek meg a részösszeg felett vagy attól balra.