Igen vagy Nem mező hozzáadása Excel-táblázathoz

A Microsoft Excel 2010 és 2013 kétféle lehetőséget kínál a beállításgombok és kapcsolók munkalapokhoz való hozzáadására:űrlapvezérlők vagy ActiveX-vezérlők használatával. Az alapvető feladatoknál, mint például a választás cellában való megjelenítése, bármelyik típus működik, és az űrlapvezérlőkkel könnyebben lehet dolgozni. Ha azonban VBA-szkriptet kell bekötnie, akkor ActiveX-vezérlőt kell használnia. Ha bármelyik típusú vezérlővel szeretne dolgozni, engedélyezze a Fejlesztő lapot. Ehhez kattintson a jobb gombbal a szalagra, válassza ki a „Szallag testreszabása” lehetőséget, és jelölje be a „Fejlesztő” lehetőséget.

Űrlapbeállítási mezők létrehozása

A Fejlesztő lapon kattintson a "Beszúrás" gombra, és válassza az "Opció gomb" lehetőséget az Űrlapvezérlő részben. Bár két jelölőnégyzetet is használhat, az opció gomb az „Igen” vagy „Nem” választások esetén működik a legjobban, mivel a felhasználó nem választhatja ki egyszerre mindkét lehetőséget. Kattintson az első gomb elhelyezéséhez, módosítsa a nevét úgy, hogy "Igen" legyen, majd ismételje meg a második gomb beillesztéséhez, és jelölje meg "Nem". Kattintson jobb gombbal az "Igen" gombra, válassza a "Formátumvezérlés" lehetőséget, és adja meg a cella helyét a Cell Link mezőben. Ismételje meg ugyanezt a folyamatot a "Nem" gombbal, és kapcsolja össze ugyanahhoz a cellához. Ez a cella megjeleníti az "Igen" vagy "Nem" választás eredményét – 1 az "Igen" vagy 2 a "Nem" esetén.

ActiveX váltógomb létrehozása

Míg az opciógombok a legjobb módszer az „Igen” és „Nem” választásokhoz, amikor űrlapvezérlőkkel dolgozik, az ActiveX-vezérlők egy másik megoldást kínálnak:a váltógombokat. A Fejlesztő lapon kattintson a "Beszúrás" gombra, és válassza a "Váltógomb" lehetőséget. Kattintson és húzza, hogy rajzoljon egyetlen gombot, amely megnyomásakor az "Igen"-t jelenti. Kattintson a jobb gombbal a gombra, és válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget. Szerkessze a "Felirat" sort a gomb címkéjének módosításához, és adja meg a cella helyét a "LinkedCell" sorban. Amikor a felhasználó megnyomja a gombot, a csatolt cellában az „IGAZ” felirat olvasható. Ha a gombot nem nyomjuk meg, a cellában a „HAMIS” felirat olvasható.

A gombnyomás értelmezése

Jóllehet emlékszik rá, hogy az „1” vagy az „IGAZ” egy adott cellában az „Igen” választást jelenti az űrlapon, a jelentés más nézők számára nem fog átjönni. Ahelyett, hogy az opciógombokat vagy a váltógombot egy cellához kapcsolná egyszerű nézetben, linkeljen egy oldalsó cellára, majd egy képlet segítségével értelmezze az eredményt egyértelmű "Igen" vagy "Nem"ként. Írja be egy üres cellába a következő képletet:"=IF([cella]=1, "Igen", "Nem")" a külső idézőjelek nélkül, és a csatolt cella helyének helyére "[cella]" helyett. Ha a váltógombos módszert használta, cserélje ki az „1”-et az „IGAZ” szóra. Amikor egy felhasználó módosítja a választást, a cella egyértelműen „Igen” vagy „Nem” jegyekkel rögzíti a beállítást.

Használja ki a választási lehetőséget

Az Excel IF funkciója sokkal többre képes, mint egy „Igen” vagy „Nem” megjelenítése – szúrjon be egy IF-t egy hosszabb képletbe, hogy a gombnyomástól függően módosítsa a táblázat eredményét. Dönthet például úgy, hogy egy adott számot hozzáad egy cellához, például módosíthatja a számlán szereplő árat az "Igen" vagy a "Nem" függvényében. Ha a teljes ár összeadja az A1–A3 cellákban lévő tételeket, használja a "=SZUM(A1:A3)+IF([cella]=1, 2, 0)" képletet, hogy hozzáadjon 2 dollárt a végösszeghez, amikor az "Igen" gomb megnyomja. van kiválasztva, amint azt a csatolt cellában 1 jelzi. A VBA-t használó haladó projektek esetében hivatkozzon a kapcsolódobozra a neve mellett, amely a Tulajdonságok ablak "(Név)" sorában jelenik meg, hogy a szkript egyes részeit a gombnyomás alapján aktiválja.