Az MS Excel elemei

A Microsoft Excel, a 25 éves táblázatkezelő program, amely az egyik leggyakrabban használt termelékenységi eszköz a számítógépeken, nyolc alapvető elemet tartalmaz. A táblázatok kis és nagy számkészletek elemzésére szolgálnak. Az Excel 2010 segítségével a felhasználók legfeljebb 1 048 576 sort és 16 384 oszlopot elemezhetnek – ez messze van az Excel legkorábbi Windows-inkarnációjában elérhető 16 384 sortól és 256 oszloptól.

Eszköztárak, szalagok és lapok

Az Excel ablak teteje három alapvető elemet tartalmaz. A bal felső sarokban található "Office" gomb néhány leggyakoribb programparancsot tartalmaz, mint például a "Mentés" és a "Nyomtatás". Az „Iroda” gombtól jobbra lévő, környezetfüggő lapok a „Kezdőlap”, „Beszúrás”, „Oldalelrendezés”, „Képletek”, „Adatok”, „Áttekintés” és „Nézet” felirattal vannak ellátva. Minden környezetfüggő lap tartalmaz egy „szalagot”, amely a vonatkozó parancsokat tartalmazza. A "Kezdőlap" lapon található szalag például alapvető formázási parancsokat tartalmaz; a "Beszúrás" lapon található szalag segítségével diagramokat, táblázatokat és speciális objektumokat helyezhet el a táblázatban.

Név- és képletdobozok

A táblázat bal felső sarkában, közvetlenül a szalag alatt található névmező azt a cellát jelzi, ahol a kurzor található. Amikor megnyit egy táblázatot, az alapértelmezett hely például az „A1” lesz. A mellette lévő képletmező megjeleníti annak a cellának a tartalmát, ahol a kurzor található. Ha az A1 cella például a „Kovács János” kifejezést tartalmazza, a képletmezőben a „Kovács János” kifejezés jelenik meg. Ha a cella képletet tartalmaz, bár a cella a képlet eredményeit jeleníti meg, a képletmező magát a képletet mutatja.

Sorok és oszlopok

Ez a táblázat szíve, ahol az információ található. Az oszlopokat betűk jelölik, A-tól XFD-ig. A sorokra számok utalnak, 1-től 1 048 476-ig. A cellát a két rész metszéspontja határozza meg. Például a harmadik sor és a második oszlop metszéspontja a B3 cellaként lenne meghatározva.

Oldalak, elrendezés és nagyítás

A táblázat bal alsó sarkában találhatók a táblázat minden egyes munkalapjához tartozó fülek; az alapértelmezett táblázat három lapot tartalmaz, amelyek "1. munkalap", "2. munkalap" és "3. munkalap" felirattal rendelkeznek. A táblázat jobb alsó sarkában három elrendezési fül található, amelyek lehetővé teszik a munkalap különböző formátumokban történő megjelenítését, valamint egy nagyítási csúszkát, amely lehetővé teszi a munkalapon található információk nagyítását vagy méretének csökkentését.