Hogyan használjunk Excel-lapot
Az egyes Excel-lapok (más néven munkalapok) munkafüzetfájlt alkotnak. Minden munkalap sorokból és oszlopokból álló rácsot tartalmaz, és külön névvel rendelkezik. Egy Excel munkalap időt takaríthat meg, lehetővé téve az adatok gyors formázását, akár csak cellák árnyékolásáról, akár számok és szövegek formázásáról van szó. Az Excel automatikus kitöltési opciója lehetővé teszi, hogy adatokat illesszen be több cellába. Számokat számíthat ki, adatokat elemezhet, valamint megjelenítheti vagy elrejtheti az oszlopokat és sorokat a munkalapon.
Cellák automatikus kitöltése Excel-táblázatokban
1. lépés
Nyisson meg egy új táblázatfájlt a Microsoft Excelben. Írja be a „Hónap/év” kifejezést az A1 cellába, majd nyomja meg a Tab billentyűt a B1 cellára lépéshez. Most írja be a "Sales" kifejezést a B1 cellába, és nyomja meg az "Enter" gombot.
2. lépés
Lépjen az A2 cellába, írja be a "2000. január" szót a cellába, majd nyomja meg az "Enter" gombot. Írja be a „2001. január” szót az A3 cellába, és nyomja meg ismét az „Enter” gombot.
3. lépés
Jelölje ki az A2 és A3 cellát, és helyezze az egeret az A3 cella jobb alsó szélére, amíg az fekete pluszjelre nem változik. Ezután húzza le az egeret a sorokon, amíg el nem éri az A10-es cellát. A sorok automatikusan kitöltésre kerülnek az Ön adataival (2000. januártól 2008. januárig) az első két cellába beszúrt mintával.
4. lépés
Az A11-es cellába írja be az „Összesen” kifejezést.
5. lépés
Lépjen a B2 cellába, és írjon be egy véletlenszerű számot az eladásokhoz, például „7400” dollárjelek vagy vesszők nélkül. Ezután nyomja meg az „Enter” gombot.
6. lépés
Írjon be véletlen számokat a B3–B10 cellákba, és adja meg a fennmaradó eladásokat minden hónapra és évre vonatkozóan.
Cellák formázása Excel-táblázatokban
1. lépés
Jelölje ki az A1–B11 cellákat, majd kattintson a „Formátum” és az „Automatikus formázás” elemre az eszköztáron. Válasszon egy táblázatstílust, és kattintson az "OK" gombra. A formátum a kiválasztott cellákra lesz alkalmazva.
2. lépés
Válassza ki a B oszlop fejlécét a teljes „Eladások” oszlop kiemeléséhez. Ezután kattintson a "Formátum" és a "Cellák" elemre az eszköztáron. Megnyílik a "Cellák formázása" párbeszédpanel, és kiválasztásra kerül a "Szám" fül.
3. lépés
A kategóriából válassza ki a "Pénznem" lehetőséget, a tizedesjegyekhez pedig a "2"-t. Válasszon egy számformátumot (negatív számok esetén), és nyomja meg az "OK" gombot. A formátum a B oszlopra lesz alkalmazva.
Excel-táblázatok kiszámítása
1. lépés
Lépjen a B11 cellába, és hozzon létre egy képletet, amely összesíti a B oszlopban található eladásokat.
2. lépés
Válassza az "Automatikus összegzés" gombot a "Standard" eszköztáron. A B2–B10 cellákban lévő adatok kiemelve jelennek meg.
3. lépés
Nyomja meg az "Enter" billentyűt a számítások elfogadásához. A végösszeg automatikusan hozzáadódik a B11 cellához.
Grafikonok létrehozása
1. lépés
Válassza ki az A1–B11 cellákat, hogy a kiválasztott adatok alapján grafikont hozzon létre. Ezután kattintson a "Beszúrás" és a "Diagram" elemre az eszköztáron. Megnyílik a diagram varázsló.
2. lépés
Válassza az "Oszlop" lehetőséget a diagramtípushoz a "Standard Types" lapon, majd kattintson a "Tovább" gombra.
3. lépés
Válassza ki a diagram, sorok vagy oszlopok elrendezését, majd kattintson a „Befejezés” gombra. A rendszer hozzáad egy diagramot az Excel munkalaphoz. Jelölje ki a diagramot, és húzza oda, ahol meg szeretné jeleníteni az oldalon.
Adatok elrejtése és felfedése a cellákban
1. lépés
Válassza ki a 4. és 5. sor fejlécét. A két sor kerül kiválasztásra.
2. lépés
Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorokra. Ezután válassza az "Elrejtés" lehetőséget a felugró listából. A sorok el lesznek rejtve.
3. lépés
Válassza ki a 3. és 6. sort, vagy kattintson az A oszlop fejlécének bal oldalán található "Összes kijelölése" gombra. Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza az előugró listából az „Elrejtés” lehetőséget. A kijelölt területeken belül minden rejtett cella megjelenik.