Sablonok (írószerek) létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban

Sablonok (írószerek) létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban. A sablonok vagy levélpapírok előre formázott dokumentumok, amelyeket kiindulási pontként használhat saját munkájához. A Microsoft Word későbbi verziói különféle sablonokat tartalmaznak a programhoz. Használhatja ezek egyikét, használhatja a mellékelt sablont saját egyéni sablon létrehozásához, vagy létrehozhat egy sablont teljesen a semmiből.

Sablon létrehozása a semmiből

1. lépés

Nyisson meg egy üres dokumentumot.

2. lépés

Formázza a dokumentumot, hogy más dokumentumok kiindulási pontjaként működjön. Állítsa be a margókat, hozzon létre dokumentumstílusokat és így tovább.

3. lépés

Ha képet szeretne hozzáadni a sablonhoz, kattintson a Kép lehetőségre a Beszúrás menüben.

4. lépés

Böngésszen a megfelelő clip art-ok, szegélyek, beszkennelt képek vagy egyéb grafikák megtalálásához a számítógépén, vagy másolja és illessze be egy másik programban készített eredeti grafikát.

5. lépés

Adjon hozzá bármilyen szabványos szöveget a sablonhoz, például egy levél visszaküldési címét. Formázza a szöveget úgy, ahogyan szeretné.

6. lépés

A dokumentum sablonként történő mentéséhez használja a Fájl menü Mentés másként parancsát.

7. lépés

Válassza ki a dokumentumsablon fájltípust, majd kattintson a Mentés gombra.

8. lépés

Az új sablon megnyitásához válassza az Új lehetőséget a Fájl menüből, majd kattintson duplán a sablon ikonjára a megjelenő mezőben.

Tartalmazott sablonok használata

1. lépés

Telepítse a sablonokat a Microsoft Word vagy a Microsoft Office CD-ről, vagy a Microsoft Word webhelyéről.

2. lépés

Másolja a fájlokat a C:\Program Files\Microsoft Office\Templates

mappába

3. lépés

Nyissa meg a Word programot.

4. lépés

Válassza az Új lehetőséget a Fájl menüből.

5. lépés

Kattintson a mappafülekre, majd a dokumentumikonokra az elérhető sablonok megtekintéséhez az Előnézet ablakban.

6. lépés

Kattintson duplán egy ikonra a sablon megnyitásához.

7. lépés

Kövesse a sablon utasításait, hogy testreszabhassa a saját munkájához. A formázást is módosíthatja, ha szeretné.

8. lépés

A sablon mentéséhez válassza a Fájl menü Mentés másként parancsát.

9. lépés

Válassza ki a dokumentumsablon fájltípust.

10. lépés

Zárja be a sablonfájlt.

11. lépés

Amikor újra megnyitja a sablont, a megnyitott tartalma valójában csak a sablon másolata, így újra és újra használhatja a sablont. (A megnyitott fájl mentésekor a módosítások a másolatba kerülnek, nem a sablonba.) Ha a tényleges sablont szeretné módosítani, a Mentés helyett válassza a Mentés másként lehetőséget, és válassza a Dokumentum sablon fájltípus.

Tipp

A sablonok a Microsoft Office CD-k ValuPack mappájában találhatók.