Hogyan használhatok betűt egy érték ábrázolására az Excelben?

Ugyanazon számok ismételt megkeresése és használata az Excelben időigényes lehet, de van néhány módszer a folyamat automatizálására. A Név eszközzel parancsikonokat hozhat létre az adatok megadásához, amikor =jelet ír be levél követi. Ez azonban nem működik C esetén vagy R , amelyet az Excel a saját parancsikonjai számára tart fenn. Ha ezeket a betűket kell használnia, vagy a munkalapon meglévő adatokkal szeretne dolgozni, a KERESÉS funkcióval hozzon létre egy képletet az értékek beszúrásához, amikor használni szeretné őket.

Név használata érték ábrázolására

1. lépés

Nyissa meg a Képleteket lapon. Válassza a Névkezelő lehetőséget majd az Új lehetőséget .

2. lépés

Írja be az A-t , vagy az értékként használni kívánt betű a Név mezőben doboz. Nyissa meg a Hatókört legördülő menüből, és válassza ki, hol szeretné használni a nevet. Neveket alkalmazhat a teljes munkafüzetre vagy az egyes lapokra.

3. lépés

Állítsa be a betű értékét a Hivatkozások részben doboz. Létrehozhat értéket a munkalap cellájában lévő adatokból, vagy hozzáadhat saját számot. Alapértelmezés szerint az Excel hivatkozást helyez el az éppen kijelölt cellára a mezőben. Ha ez tartalmazza az Ön értékét, tartsa meg az alapértelmezett értéket. Másik cella használatához válassza ki a hivatkozást a mezőben, és kattintson az új cellára a váltáshoz. Saját érték beállításához törölje a cellahivatkozást, és írja be a számát a mezőbe. Válassza az OK lehetőséget majd Bezárás .

4. lépés

Jelöljön ki egy üres cellát a munkalapon a név működésének teszteléséhez. Írja be:=A . Használnia kell a = jelet írd alá a betű előtt, különben a név nem fog működni. Látnia kell egy legördülő menüt, amelynek tetején a neve betűjele látható. Válassza ki, vagy nyomja meg az Enter billentyűt gomb és az értékként beállított szám jelenik meg a cellában.

A LOOKUP használata betűk és értékek létrehozásához

1. lépés

Írja be a Letter kifejezést és az Érték fejlécként a munkalap A és B oszlopában. Írja be a betűit az A oszlopba és az értékeket a B oszlopba. Ha az adatok nem növekvő sorrendben vannak (a legalacsonyabbtól a legmagasabbig), jelölje ki. Nyissa meg az Adatok elemet fület, és használja a Rendezés A-tól Z-ig gombot rendezni.

2. lépés

Jelöljön ki egy üres cellát, amelybe betűértéket szeretne hozzáadni, és írja be vagy illessze be a következőt:=LOOKUP("",A2:B6) a képletsávba, ahol A2 és B6 határozza meg a keresni kívánt adatok tartományát. Az adatok körül egy vonalnak kell lennie, amely a képlet tartományát mutatja. Ha ez a sor nem tartalmazza az összes betűt és értéket, használja a vonal sarkaiban lévő négyzeteket, hogy áthúzza őket.

3. lépés

Nyomja meg az Enter billentyűt kulcs. A kiválasztott cella a következőt fogja tartalmazni:#N/A mert nem mondtad meg az Excelnek, hogy melyik betűre keressen. Lépjen a sáv képletére, kattintson az idézőjelek közé, és írja be a C betűt . A képletnek most a következőnek kell lennie:=LOOKUP("C",A2:B6) . Nyomja meg az Enter billentyűt és a levél értéke. A C értéke, 750, megjelenik a cellában. Ha egy másik betűhöz szeretne értékeket használni a táblázatban, cserélje ki a C betűt a megfelelő betűvel. Ha például B értéket szeretne beszúrni egy cellába, használja a =LOOKUP("B",A2:B6) parancsot. .

Tipp

Az Excelben található nevek nem különböztetik meg a kis- és nagybetűket, így létrehozásakor vagy alkalmazásakor használhat nagy- és kisbetűket.

Ha egy cellát használ névérték létrehozásához, vagy a LOOKUP funkciót a meglévő adatok kereséséhez, az érték automatikusan frissül, ha módosítja a cella tartalmát. Ha saját értéket ad meg egy névben, a módosításhoz manuálisan kell frissítenie a „Névkezelőben”.

Bár az Excelben nem adhat hozzá „C” vagy „R” betűt névként, megkerülheti a blokkot, ha újabb betűt vagy szimbólumot ad hozzá. Például a „CA” vagy a C működik.

Neveket hozhat létre szavakból és betűkből is. Ezeknek betűvel, aláhúzással vagy fordított perjellel kell kezdődniük. Az Excel nem ismeri fel a szóközöket a nevekben, ezért a szavakat aláhúzásjellel vagy ponttal válassza el.

A LOOKUP adattáblázatot bárhol tárolhatja a munkalapon, de ha áthelyezi, ellenőrizze, hogy a táblázat hivatkozása helyes-e a képletsorban.

Figyelmeztetés

Csak abban a munkafüzetben vagy munkalapon használhat neveket, amelyben beállította őket; a KERESÉS funkció az alapul szolgáló adatokat tartalmazó munkalapon működik. Előfordulhat, hogy a LOOKUP nem ad pontos eredményeket, ha az adatok nincsenek növekvő sorrendben rendezve. (Lásd a 2. hivatkozást, a vektoros forma részt a növekvő sorrendben)