Hogyan hozzunk létre egy rövidítési listát a Microsoft Word alkalmazásban

A Microsoft Word nem képes szó- és rövidítéslistákat vagy szószedeteket létrehozni kattintható funkcióként a szolgáltatáskészletén belül, de a lista elkészítéséhez "kölcsönözhet" más Word-szolgáltatásokat. Az indexek felsorolják a munkán belüli fontos kifejezéseket, és megjelenítik azokat az oldalszámokat, amelyeken megjelennek. Egy másik alkalmazásba való átlépéssel és néhány vágólap-művelettel, amellyel a speciális kódolt szöveget normál típusúvá alakíthatja, az indexet szókincslistává alakíthatja, amely tételesen felsorolja a dokumentumban található rövidítéseket.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Word dokumentumot, és szkennelje át az egyes oldalakat, hogy megtalálja a listába felvenni kívánt rövidítéseket. Kattintson duplán egy olyan szóra vagy kifejezésre, amely fontos rövidítést jelent, vagy kattintson rá, és húzza végig, és jelölje ki a szövegben.

2. lépés

Nyomja meg a "Shift-Alt-X" billentyűt, vagy váltson át a Microsoft Word szalag "Referenciák" lapjára, és kattintson az "Index" szakasz "Bejegyzés megjelölése" elemére, hogy a kiválasztott szöveg alapján indexbejegyzést hozzon létre. Az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanelen kattintson a "Megjelölés" gombra a kiválasztott kifejezés hozzáadásához. Az indexbejegyzés megjelölése rejtett kódokat szúr be a dokumentumba a kijelölés azonosítása érdekében. Folytassa a beviteli folyamat megjelölésével, hogy minden olyan kifejezést jelöljön meg, amely megfelel a listának az index kiegészítéseként.

3. lépés

Nyomja meg a "Ctrl-End" gombot, hogy a dokumentum végére navigáljon. Nyomja meg az "Enter" billentyűt, hogy a szöveg befejezése után egy üres sort adjon hozzá. Kattintson az "Insert Index" elemre a Referencia lap Index részében az Index párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson az "OK" gombra az alapértelmezett indexbeállítások megváltoztatása nélkül.

4. lépés

Válassza ki az index szövegét. Nyomja meg a "Ctrl-C" gombot a vágólapra másoláshoz. Nyomja meg a "Ctrl-Alt-V" billentyűket, vagy váltson a Microsoft Word szalag Kezdőlap lapjára, és kattintson a Vágólap csoport "Beillesztés" elem nyilaira a "Speciális beillesztés" lehetőség eléréséhez. Válassza a "Formázatlan szöveg" beillesztési módot. Jelölje ki a beillesztett szöveget, és másolja vissza a vágólapra.

5. lépés

Hozzon létre egy új Microsoft Word dokumentumot, és illessze be a visszamásolt indexszöveget. Görgessen végig a szövegen, és keresse meg azt a tárgymutató-bejegyzést, amely után a legmagasabb oldalszámmal rendelkezik. Számolja meg az oldalszám számjegyeinek számát.

6. lépés

Nyomja meg a "Ctrl-H" gombot a Keresés és csere eléréséhez. Írjon be egy vesszőt, majd egy szóközt a „Mit keres” mezőbe. A szóköz után írja be a „^#” kombinációt írásjelek nélkül, a lista legmagasabb oldalszámának minden számjegyéhez egyszer. Például, ha az utolsó bejegyzés a fő Word-dokumentum 53. oldalán jelent meg, írja be a „^#^#” parancsot idézőjelek nélkül.

7. lépés

Kattintson az "Összes cseréje" gombra az összes legmagasabb indexű oldalszám eltávolításához. Törölje az utolsó „^#”-t a keresőszövegből, és kattintson ismét az „Összes cseréje” gombra a következő számkészlet eltávolításához. Folytassa a Keresés szöveg rövidítését és a tárgymutató oldalszám-jelölőinek cseréjét, amíg az összeset el nem távolítja.

8. lépés

Nyomja meg a "Ctrl-C" gombot a szerkesztett indexszöveg vágólapra másolásához. Illessze vissza a szöveget a fő Word dokumentumba.

Tipp

Hozzon létre egy új Microsoft Word dokumentumot, amelyben eltávolítja az oldalszámokat az indexként felépített szövegből, így az Összes eltávolítása funkcióval törölheti a számokat. Ha ezt a funkciót olyan Word-fájlban hajtja végre, amely más szöveget tartalmaz, akkor abból minden numerikus tartalmat töröl.

Ha a Microsoft Word dokumentum már tartalmaz indexet, készítsen másolatot a dokumentumról, és törölje a meglévő indexbejegyzéseket a másolatfájlból. Az indexjelölők megkereséséhez és törléséhez lépjen a Word szalag "Kezdőlap" fülére, keresse meg a "Bekezdés" csoportot, és kattintson a "Szerkesztési jelek megjelenítése/elrejtése" elemre. Jelölje ki az egyes indexbejegyzéseket, beleértve a kapcsos zárójeleket is, és törölje azokat a dokumentummásolatból. Miután eltávolította az eredeti indexbejegyzéseket, beillesztheti a sajátját a rövidítések megjelöléséhez.

Ahelyett, hogy a "Speciális beillesztés" parancsot használná az indextartalom beszúrására a Word-fájlba normál szövegként, elindíthat egy szövegszerkesztő alkalmazást, például a Jegyzettömböt, megnyithat egy új dokumentumot, és beillesztheti a Wordből másolt indexszöveget a dokumentumba. ablak. Jelölje ki a beillesztett szöveget, másolja vissza a vágólapra, térjen vissza a Wordbe, és illessze be a szöveget a dokumentumba. Ez a beillesztési/újramásolási folyamat rögzíti a bejegyzések szövegét, és megszakítja a hivatkozásukat a Word index kódolt tartalmára.

Kattintson a "Tovább" gombra a Csere funkcióban a "Speciális" gomb eléréséhez, amely hozzáférést biztosít a kódokhoz, amelyek speciális karaktereket és sorozatokat találnak a szövegben, beleértve azt a kódot is, amely bármilyen számjegyet talál. Ez a kódválasztás a „^#” karaktert írja be a Keresés mezőbe.

Figyelmeztetés

Ha egy index szövegét kimásolja egy Word-dokumentumból, és beilleszti egy másik Word-fájlba, a „Nem találhatók indexbejegyzések” üzenet jelenik meg. Ennek az az oka, hogy az indexszöveg közvetlenül kapcsolódik a dokumentumhoz. A kódolt szövege nem fordítódik le másik Word-dokumentummá, mert a Word csak azzal a fájllal társítja a tartalmát, amelyben létrehozta.

A cikkben található információk a Microsoft Word 2013-ra vonatkoznak. Kis mértékben vagy jelentősen eltérhetnek más verzióktól vagy termékektől.