Hogyan építsünk fel alkalmazotti adatbázist a Microsoft Access segítségével
A Microsoft Access olyan szoftver, amely segít adatbázisok létrehozásában és kezelésében. Használata viszonylag egyszerű, így nincs szükség nagy számítógépes tapasztalatra. Ugyanakkor nagyon hatékony kisadatbázis-kezelő eszközként is funkcionálhat, amellyel rengeteg adatbázis-feldolgozást végezhet, ha megtanulja a programozást. Az Access sablonokat is tartalmaz, amelyek a lehető legegyszerűbbé teszik a kezdést.
Amire szüksége lesz
- Microsoft Access 2007
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Access-t. Megnyílik a Microsoft Access indítási ablaka, és különböző típusú adatbázisok létrehozására szolgáló lehetőségeket láthat. A jobb oldalon a legutóbb megnyitott adatbázisok listája látható. A bal oldalon egy ablaktábla található a „Sablonkategóriák” és „Sablonok a Microsoft Online-tól” felirattal.
2. lépés
Kattintson az „Üzlet” kategóriára a „Microsoft Office-ból” sablonlista alatt. Ezzel számos üzleti sablon betöltődik a főablakba.
3. lépés
Kattintson a lista alján található „Időkártya” sablonra. A jobb oldali ablaktábla betölti az adatbázis előnézetét és fájlnevét.
4. lépés
Kattintson a "Letöltés" gombra a jobb oldali ablaktábla alján. A Microsoft Access csatlakozik a Microsoft szervereihez, és letölti a sablont az Ön számára. Ha ez elkészült, a Microsoft Access ablak tetején megjelenik egy "Súgó" ablak, amely tájékoztat a sablonról és annak használatáról.
5. lépés
Zárja be a "Súgó" ablakot, és kezdje el beírni az alkalmazottak adatait a Microsoft Access sablon által létrehozott táblázatok megfelelő mezőibe. Adjon meg annyi vagy kevés adatot alkalmazottairól, amennyit csak szeretne. A főablak tetején található gombok segítségével navigálhat az adatbázisban, és jelentéseket készíthet.
Tippek és figyelmeztetések
- Miután minden információja megtalálható az adatbázisában, jelentéseket, listákat és egyebeket készíthet. Ötletekért és segítségért keresse fel a program „Súgó” funkcióját.