Hogyan hozzunk létre bérszámfejtő alkalmazást Microsoft Access segítségével

Vállalkozása növekedésével egyre nehezebbé válik a bérszámfejtési feladatok kézi végrehajtása. Bár túl nehéz kiszámítani néhány alkalmazott keresetét, egy számítógépes bérszámfejtő alkalmazás megkönnyíti a dolgát. A bérszámfejtési alkalmazások azonban drágák lehetnek, és időbe telik a megvalósítás és az elsajátítás. A Microsoft Office Professional egy hatékony adatbázis-alkalmazással, a Microsoft Access-szel érkezik, amely ideális az ilyen típusú feladatok elvégzésére. Valójában a Microsoft egy könnyen használható mintaadatbázist biztosít az Access tulajdonosainak, amelyet gyorsan személyre szabhatnak, hogy megfeleljenek az üzleti bérszámfejtési igényeiknek.

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Access 2010 programot a számítógépén.

2. lépés

Kattintson a "Fájl", majd az "Új" gombra a menüszalag sávján. Kattintson az "Office.com sablonok" címsor alatti "Idő és számlázás" almappára.

3. lépés

Várja meg, amíg a miniatűrök listája megjelenik a képernyőn, majd kattintson az „Időkártya” kép opcióra.

4. lépés

Adja meg az új bérszámfejtési adatbázis nevét a képernyő jobb oldalán található "Fájlnév" mezőben. Kattintson a "Letöltés" ikonra. Várja meg, amíg a sablon letöltődik az Office.com webhelyről. Amint a sablon letöltődik a számítógépére, automatikusan megnyílik az Accessben.

5. lépés

Kattintson a „Tartalom engedélyezése” gombra a képernyő tetején, ha a rendszer erre kéri.

6. lépés

Kattintson az „Alkalmazotti lista” fülre az új bérszámfejtési adatbázisban. Az adatbeviteli űrlapon adja meg minden alkalmazott nevét, e-mail címét és fizetési díját.

7. lépés

Kattintson a "Munkaidő lista" fülre. Adja meg az egyes alkalmazottak által végzett munka dátumát és időpontját. Válassza ki a munkavállaló nevét a legördülő listából. Kattintson a naptár gombra az űrlapon a munkavégzés dátumának kiválasztásához, majd adja meg az alkalmazott műszakának kezdő és befejező időpontját.

8. lépés

Kattintson a "Navigációs ablak" elemre a képernyő bal oldalán a megnyitásához. Kattintson és válasszon egyet a listán szereplő bérszámfejtési jelentések közül, hogy áttekintse az alkalmazottaknak járó összegeket vagy egy adott időszakra vagy fizetési időszakra vonatkozó összesített összegeket.