A Microsoft Access adatbázis szerkesztése

A Microsoft Access segítségével az egyszerű karácsonyi kártyalistától a részletes vállalati költségvetésig mindent meg lehet alkotni. De nem számít, mire használja az Access adatbázisát, fontos a megfelelő beállítása. Ha úgy találja, hogy a létrehozott adatbázis már nem felel meg az igényeinek, módosíthatja az adatok formázását, hogy dinamikusabbá tegye az adatbázist. Ezeknek a változtatásoknak a végrehajtása nem olyan nehéz, mint gondolná, így nincs okunk arra, hogy nem megfelelő adatbázissal éljünk.

1. lépés

Nyissa meg a szerkeszteni kívánt adatbázist. Kattintson a "Táblázatok" fülre a táblázatok listájának megtekintéséhez.

2. lépés

Kattintson a jobb gombbal a szerkeszteni kívánt táblázatra, és válassza a „Tervezési nézet” lehetőséget. Látni fogja a táblázatban található mezőnevek listáját.

3. lépés

Kattintson a szerkeszteni kívánt mezőre. Kattintson az „Adat/Típus” oszlopra a mezőben található adattípus módosításához. Ha már bevitt adatokat a táblázatba, előfordulhat, hogy nem tudja módosítani a mező típusát. Ha például egy mezőt szövegről numerikusra módosít, vagy fordítva, az károsíthatja a táblázatban szereplő adatok sértetlenségét.

4. lépés

Lépjen az "Általános" lapra, és módosítsa a mezőméret tulajdonságot, hogy a mezőt nagyobbra vagy kisebbre szabja. Legyen körültekintő a mező méretének csökkentésekor, különösen, ha a táblázat már tartalmaz adatokat. Ha a mező méretét kisebbre módosítja, a táblázatban szereplő adatok csonkolva lesznek, hogy megfeleljenek az új táblázatméretnek.

5. lépés

Kattintson a piros "X"-re a táblázat bezárásához. Kattintson az „Igen” gombra a módosítások mentéséhez.