Hogyan hozzunk létre névjelvényeket a Microsoft Excel programban

Bár a Microsoft Excel egy hatékony és nagymértékben testreszabható program, nem ad lehetőséget címkék vagy kártyák nyomtatására. Ha professzionális megjelenésű névkitűzőket szeretne létrehozni, és minden szükséges információt pontosan beírt egy Microsoft Excel táblázatba, a legegyszerűbb megoldás az, ha beállítja a névjelvény sablonját a Wordben, majd a körlevél funkciót használja. elérheti a neveket és egyéb adatokat a táblázatából.

1. lépés

Győződjön meg arról, hogy az Excel-munkalap úgy van beállítva, hogy zökkenőmentesen egyesüljön a Word programmal. Ha a munkalap nem tartalmaz címsorokat, szúrjon be egy új sort a lista tetejére, és írja be az alapvető címsorokat, például a „Keresztnév”, „Vezetéknév” és „Cím”. Ne hagyjon üres sort a címsor és az adatok között. Írja be az összes szükséges információt a névtáblákon, és mentse el a munkalapot.

2. lépés

Indítsa el a Word 2013-at. Válassza a „Levelezések” lapot. A Körlevél indítása csoportban kattintson a „Korvítvány indítása” elemre, és válassza a „Lépésről lépésre írt körlevél varázsló” lehetőséget. Válassza a "Címkék" lehetőséget a Dokumentumtípus kiválasztása alatt, majd kattintson a "Tovább" gombra.

3. lépés

Kattintson a „Címkebeállítások” elemre, és válassza ki a használni kívánt névjelvény-sablont. Ha márkanév-betéteket használ, válassza ki a márkát a Címkeszállítók mezőben, majd válassza ki a termékszámot a Termékszám listában. Ha szabványos papírt használ, válassza ki a használni kívánt méretű címkét, amelyet a jobb oldalon a Címkeinformáció részben tekinthet meg. Kattintson az "OK" gombra a címke kiválasztásához és a névkitűző dokumentum létrehozásához. Kattintson a „Tovább”

gombra

4. lépés

Válassza a "Meglévő lista használata" lehetőséget a Címzettek kiválasztása alatt, majd kattintson a "Tallózás" hivatkozásra az Adatforrás kiválasztása ablak megnyitásához. Keresse meg és jelölje ki a használni kívánt Excel munkalapot, majd kattintson a "Megnyitás" gombra. Válassza ki a listát tartalmazó lapot, majd kattintson az "OK" gombra. Törölje a jelölőnégyzeteket azon nevek mellett, amelyeket nem szeretne egyesíteni, majd kattintson az "OK" gombra. A folytatáshoz kattintson a "Következő" gombra a körlevélpanelen.

5. lépés

Kattintson a "További elemek" elemre a Címkék elrendezése alatt az Egyesítési mező beszúrása párbeszédpanel megnyitásához. Válassza ki a címkéhez hozzáadni kívánt mezőket, majd mindegyik után kattintson a "Beszúrás" gombra. Kattintson a "Bezárás" gombra. Formázza az első címkén lévő mezőket úgy, ahogyan szeretné, hogy megjelenjenek. Például középre helyezheti őket a címkén, megváltoztathatja a betűtípust, vagy külön sorokba helyezheti őket. Kattintson az "Összes címke frissítése" gombra a változtatások teljes dokumentumra történő alkalmazásához, majd kattintson a "Tovább" gombra a folytatáshoz.

6. lépés

Tekintse meg a névjelvények megjelenésének előnézetét, és hajtsa végre a kívánt változtatásokat. Kattintson a „Tovább” gombra az egyesítés befejezéséhez és az összes névjelvény létrehozásához.

7. lépés

Kattintson az "Egyedi címkék szerkesztése" gombra, ha hibákat észlel, vagy néhány változtatást szeretne végrehajtani. Kattintson a "Nyomtatás" gombra, ha készen áll a névjelvények nyomtatására.

Tipp

A Microsoft Online sablonok segítségével grafikákat vagy egyéb szolgáltatásokat adhat a névjelvényekhez. Az egyesítés megkezdése előtt válassza ki a "Fájl" fület a Wordben, és kattintson az "Új" gombra. Írja be a „name badge” kifejezést a keresőmezőbe, és nyomja meg az „Enter” gombot. Válassza ki a használni kívánt sablont, majd kattintson a "Letöltés" gombra. Válassza a "Start from Existing Document" (Kezdés a meglévő dokumentumból) lehetőséget a varázsló Kezdődokumentum kiválasztása részében.