Hogyan készítsünk egyszerű jelentést Excelben

A Microsoft Excel lehetővé teszi az adatok széles körének látványosabb és felhasználóbarátabb megjelenítését, mint azok a sorok és oszlopok, amelyeket az alapvető táblázatkezelő felület beállításához használ, ahol a nyers adatokat megadja. Létrehozhat olyan jelentéseket, amelyek diagramként jelennek meg, és szegélyeket és speciális számformázást használnak. A számok formázhatók pénznemnek, dátumnak, irányítószámnak vagy telefonszámnak. Hozzon létre szemet gyönyörködtető vizuális kijelzőket, amelyek életre keltik az adatokat fejlett keretek és clip art segítségével.

1. lépés

Indítsa el az Excelt egy új, üres munkafüzettel.

2. lépés

Kattintson a "Beszúrás" fülre, és válassza ki a "Fejléc és lábléc" ikont a Szöveg csoportban. Írja be a jelentés nevét a megjelenő jelentés tetején található szövegmezőbe.

3. lépés

Kattintson az „Ugrás a lábléchez” elemre a Tervezés lap Navigáció csoportjában. Írjon be egy jelentés láblécet, vagy kattintson a „Fejléc- és láblécelemek” csoport valamelyik lehetőségére, például „Oldalszám” vagy „Aktuális dátum”, hogy beillessze az információt a láblécbe.

4. lépés

Kattintson bármelyik adatcellára, ahol a „Kattintson az adatok hozzáadásához” felirat, majd kattintson a „Normál” elemre a Nézet lap Munkafüzet-nézetek csoportjában.

5. lépés

Írjon be néhány adatcímkét a táblázat első sorába és első oszlopába, és nyomja meg a "Tab" billentyűt a cella mentéséhez, és lépjen a következő oszlopra, vagy nyomja meg az "Enter" billentyűt a cella mentéséhez és a következő sorba lépéshez.

6. lépés

Mutasson az egérkurzorral az oszlopbetűk közötti kis vonalra, amíg a kurzor függőleges vonallá nem változik, és két nyíllal ellentétes irányba mutat. Kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot, és csúsztassa el az oszlopszélességet a kívánt beállításhoz. Engedje fel az egérgombot, ha az oszlop szélessége megfelel az adatoknak.

7. lépés

Kattintson bármelyik cellára, ha adatokat szeretne bevinni az adott cellába, és nyomja meg a "Tab" billentyűt a cella mentéséhez és a következő oszlopra lépéshez, vagy nyomja meg az "Enter" billentyűt a cella mentéséhez és a következő sorba lépéshez.

8. lépés

Mutasson az egérrel egy csoportba sorolandó adatokat tartalmazó cellatartomány bal felső sarkára. Kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a kurzort az adatok jobb alsó sarkába, majd engedje fel az egérgombot a cellatartomány kiemeléséhez (vagy „Kijelölés”). Kattintson a jobb gombbal a kiemelt tartomány bármelyik cellájára, majd kattintson a „Cellák formázása” lehetőségre.

9. lépés

Válasszon ki egy számformátumot a "Cellák formázása" párbeszédpanel "Szám" lapján található "Kategória" listából. Válasszon az „Igazítás” lapon található cellákon belüli adatigazítási lehetőségek közül.

10. lépés

Módosítsa a kiválasztott betűméretet és betűtípust, és alkalmazzon egy betűszínt vagy -attribútumot a „Betűtípus” lapon. Hozzon létre egy szegélyt a kiválasztott adatokhoz a "Határ" fülön. Kattintson az „OK” gombra, amikor befejezte a kijelölt cellák formázását, és ismételje meg a műveletet a táblázat többi adattartományához.

11. lépés

Ha szükséges, válasszon ki egy cellatartományt, amely adatokat és címkéket tartalmaz az adatokhoz. Kattintson az "Egyéb diagramok" elemre a "Beszúrás" menü "Diagramok" csoportjában, majd kattintson az "Összes diagramtípus" elemre az összes elérhető diagramok listájának megjelenítéséhez. Kattintson a felsorolt ​​diagramok bármelyikére, majd kattintson az "OK" gombra a kiválasztott adatok dinamikus diagramjának automatikus létrehozásához. Ne feledje, hogy a diagram automatikusan frissül, hogy tükrözze a kiválasztott régióban az adatokon végrehajtott változtatásokat.

Tippek és figyelmeztetések

• Hozzon létre egy tanulási táblázatot a gyakorlati adatokkal való kísérletezéshez és technikák elsajátításához, hogy elkerülje az élő adatok olyan módosításait, amelyek hatással vannak a táblázat többi felhasználójára.
• Az oszlopokhoz túl széles adatok automatikusan megjelennek a szomszédos oszlopokban, ha a cellák üresek.
• Soha ne módosítsa az élő táblázatot anélkül, hogy biztonsági másolatot készítene a merevlemezről vagy külső eszközről, például hálózati meghajtóról, USB flash meghajtóról vagy üres optikai lemezről.