Hogyan készítsünk űrlapokat Excel segítségével

Az adatok soronkénti és oszloponkénti megadása az Excelben hibákat idézhet elő nagy mennyiségű adat használatakor. Az űrlapok ezzel szemben a munkalapmátrixon kívüli mezőkre összpontosítanak. Az Excel beépített adateszközökkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az űrlapok egyszerű létrehozását a gyors és pontos adatbevitel érdekében. Az adatűrlap-eszközök alapértelmezés szerint már nem jelennek meg a szalagon, de ezeket visszaadhatja.

1. lépés

Hozzon létre egy új, üres munkafüzetet. Kattintson az Adatok elemre fül a szalagon. Kattintson a jobb gombbal a szalag jobb oldalán lévő üres helyre, majd kattintson a Szala testreszabása lehetőségre. . Válassza az Adatok lehetőséget a jobb oldali mezőben, és kattintson az Új csoport lehetőségre . Válassza ki az új csoportot, és kattintson az Átnevezés lehetőségre . Válassza ki az egyéni csoport szimbólumát és nevét, az úgynevezett Űrlapokat ebben a példában.

2. lépés

Kattintson a bal oldalon található legördülő listára a Parancsok kiválasztása innen alatt és válassza a Parancsok nincsenek a szalagon lehetőséget . Görgessen le az Űrlaphoz és kattintson a Hozzáadás gombra az ablakok között. Az űrlapparancsok hozzáadódnak a jobb oldalon lévő új Űrlapok csoporthoz. Kattintson az OK gombra és az Űrlapok most megjelenik a szalagon az Adatok lapon.

3. lépés

Írja be a munkafüzet mezőneveit az 1. sorba . Ez a példa egy alapvető levelezőlistát használ.

4. lépés

Az Adatok oldalon lapon kattintson az Űrlap lehetőségre az adatűrlap mező megjelenítéséhez. Vegye figyelembe, hogy a mezőnevek az 1. sorban most függőlegesen vannak egymásra rakva az adatbeviteli mezők mellett. Az űrlap használatához kattintson az Új lehetőségre és írja be az adatokat a mezőkbe. Használja a Tab gombot a mezők közötti váltáshoz, és nyomja meg az Enter billentyűt hogy adatokat fogadjunk be a munkafüzetbe. Az új rekord a felső mezőben lévő kurzorral kezdődik.