Szórólapok létrehozása Excelben

Az Excel egyike azoknak az alkalmazásoknak, amelyekkel konkrét célra szabott szórólapokat lehet készíteni. Mivel a szórólapok egy- vagy kétoldalas információs oldalakból állnak, a táblázatban található táblázat egyszerű formázási megoldást kínál a kezdőknek a szövegek és képek elrendezéséhez. Az olyan programok fejlett funkciói, mint például az Excel szövegtájoláshoz, vetekednek a szövegszerkesztő programokban. Egy másik munkalapról származó adatok automatikusan frissíthetik a beágyazott diagramot (például a helyi ingatlan állapotát).

Elrendezés előkészítése

1. lépés

Nyisson meg egy üres Excel-táblázatot (munkalapot).

2. lépés

A "Fájl" alatt válassza az "Oldalbeállítás" lehetőséget, majd kattintson a "Margók" fülre az oldal felső, alsó, bal és jobb margóinak beállításához, valamint a táblázat vízszintes és függőleges középre állításához. Kattintson az „OK” gombra.

3. lépés

Győződjön meg arról, hogy egy vékony, pontozott vonal jelenik meg a számsor jobb oldalán, megadva az oldalra elférő táblázat korlátját.

4. lépés

Aktiválja a Formázás és Rajz eszköztárat az általános funkciók, például a betűtípusok, igazítás, színek és formák egyszerű eléréséhez. Ehhez válassza a felső menüsor "Nézet" alatti "Eszköztárak" elemét, majd válassza a "Formázás", majd a "Rajz" lehetőséget.

5. lépés

Állítsa be az oszlopok szélességét az oszlopfejléc kiválasztásával (pl. „A”, „B” vagy „C”), és a bal vagy jobb margóra kattintva szélesítheti az oszlopszélességet. Ügyeljen arra, hogy vékonyabb elválasztó oszlopot használjon, amely üres lesz a szövegoszlopok között.

6. lépés

A „Szerkesztés” alatt válassza az „Összes kijelölése” lehetőséget.

7. lépés

Válassza a "Cellák" lehetőséget a "Formátum" alatt, majd kattintson a "Betűtípus" fülre.

8. lépés

Válassza ki a kívánt betűtípust és betűméretet a tartalomhoz (és színt, ha szükséges).

9. lépés

Kattintson az „Igazítás” fülre, és a „Szöveg igazítása” szakasz „Függőleges” alatti legördülő menüjéből válassza a „Felső” lehetőséget.

10. lépés

Kattintson az „OK” gombra.

11. lépés

Határozza meg a címsor sorát (általában az első sort), és jelölje ki az oldal szélességét átívelő cellákat.

12. lépés

Válassza a "Cellák" lehetőséget a "Formátum" alatt, majd kattintson az "Igazítás" fülre.

13. lépés

Válassza a "Cellák egyesítése" lehetőséget, majd kattintson az "OK" gombra.

Tartalom beszúrása

1. lépés

Szúrjon be egy grafikus fájlt a "Kép" kiválasztásával a "Beszúrás" alatt, majd válassza a "Kép fájlból" lehetőséget.

2. lépés

Válassza ki a kívánt képet, és kattintson a "Beszúrás" gombra.

3. lépés

Helyezze át és méretezze át a képet.

4. lépés

Írja be az egyes cellákba illeszkedő tartalmat. Nyomja meg az "Enter" billentyűt, hogy az alábbi cellába lépjen az információk beírásának folytatásához.

5. lépés

Szúrjon be egy diagramot egy másik táblázatból úgy, hogy nyissa meg a kívánt fájlt, másolja a diagramot, majd illessze be a szórólapba. A diagram adatai a forrástáblázathoz kapcsolódnak.

Tipp

Fontolja meg az adat- és diagramfájlok hozzáadását a szórólap munkafüzethez a "Szerkesztés" alatti "Lap áthelyezése vagy másolása" funkciójával a kívánt adatmunkalapok átviteléhez. Használja a Formázás és Rajz eszköztárak beállításait szövegtömbök díszítésére vagy szegély létrehozására.

Figyelmeztetés

A beágyazott diagram mindig a forrásadatfájlhoz kapcsolódik, ezért kerülje a fájl törlését vagy áthelyezését, ha az különálló a szórólap táblázatától.