Számlakivonat létrehozása Microsoft Excelben

A program formázási és adatbeviteli táblázatkezelő funkciója mellett a Microsoft Excel számos sablont kínál a felhasználóknak, amelyekkel jelentős időt takaríthat meg az új feladatok elvégzése során. A számláktól és a könyvvizsgálói jelentésektől a számlakivonatokig az Excel-sablonok hasznos vázat tartalmaznak egyéni formázással és megfelelő képletekkel, amelyek lehetővé teszik olyan adatok megadását, mint például a vállalat neve és címe. Ezeket a sablonokat ingyenesen letöltheti az Excel fájl lapjáról, és a számlakivonat elkészítéséhez egyszerűen be kell töltenie adatait és címtáradatait.

Sablon letöltése

1. lépés

Kattintson a "Fájl" fülre az Excel tetején, és válassza az "Új" lehetőséget.

2. lépés

Böngésszen a sablonok között a vizuális listán a kezdőképernyőn. Alternatív megoldásként kereshet egy releváns sablont (lásd a forrásokat), ha beírja a "számlakivonat" szót a keresőmezőbe felül, vagy a képernyő bal oldalán lévő kategóriákra kattint.

3. lépés

Kattintson a kívánt sablonra egy előnézeti képernyő megnyitásához, amely további információkat tartalmaz a sablonról.

4. lépés

Kattintson a "Letöltés" gombra az Excel 2010-ben vagy a "Létrehozás" gombra az Excel 2013-ban a fájl letöltéséhez és a sablon szerkesztésének megkezdéséhez az Excelben.

5. lépés

Mentse el a fájlt egy leíró névvel, amely könnyen megtalálható lesz. Az Excel automatikusan megnyitja a fájlt az alapértelmezett sablonnévvel.

A sablon szerkesztése

1. lépés

Kattintson a cím cellára, és írja be személyes vagy cégnevét. A legtöbb sablon helyőrzőkkel rendelkezik az ilyen jellegű információkhoz, például „[Cégnév]”.

2. lépés

Írja be a címét és egyéb címtáradatait, például telefonszámát és webhelyét a munkalap megfelelő celláiba.

3. lépés

Adja meg a számlakivonat címzettjének adatait, valamint a sablonban szereplő egyéb alapvető információkat, például a számlázás dátumát.

4. lépés

Tekintse át a számlakivonat táblázatának formátumát, és szabja testre igényeinek megfelelően. Miután a sablon betöltődött az Excelbe, szerkesztheti úgy, mint a saját táblázatát. Kattintson a jobb gombbal egy oszlopra, és válassza a "Beszúrás" lehetőséget, hogy hozzáadjon egy oszlopot a laphoz, vagy jelöljön ki egy oszlopot, és nyomja meg a "Törlés" gombot az eltávolításához. Szükség szerint sorokat is hozzáadhat vagy eltávolíthat, illetve szerkesztheti az olyan részleteket, mint az oszlop- és sorméretek, a színek vagy a lap bármely szövegcellája.

5. lépés

Töltse ki adatait a számlakivonathoz. Írjon be szavakat vagy értékeket minden cellába, és nyomja meg a "Tab", "Return" vagy a nyílbillentyűket a munkalapon való mozgáshoz. A választott sablontervtől függően a lapnak már tartalmaznia kell képleteket az információk kiszámításához és megjelenítéséhez, például a részösszegeket és a végösszeget.

Tipp

Az Office.com webhelyről is letölthet sablonokat. Böngésszen vagy keressen sablonokat online, majd kattintson a "Létrehozás" gombra az Excel elindításához a kiválasztott sablonnal.