A számítógépes adatbázis előnyei és hátrányai

Az adatbázisok nagy mennyiségű információ tárolását és visszakeresését teszik lehetővé. A számítógépek előtt az adatbázisok méretét fizikai korlátok korlátozták. A számítógépes adatbázisok eltávolították ezeket a bilincseket, lehetővé téve végtelen mennyiségű digitális adat tárolását. Adatbázis vásárlása vagy használata előtt mérlegelje az ilyen használat előnyeit és hátrányait.

Könnyű tárolás

Az adatbázisok megkönnyítik az adatok bevitelét és tárolását. A tárolt adatok típusa az ügyféladatoktól a személyes anyagokig, például könyv- vagy filmkatalógusig terjedhet. Az adatbázisok lehetővé teszik ezen adatok tárolásának automatizálását. Miután létrehozott egy adatbázist a tárolni kívánt információk összegyűjtésére, a gyűjtési folyamat leegyszerűsödik. Ha kevés időt áldoz egy adatbázis konfigurálására, nagy mennyiségű adatbevitelt takaríthat meg.

Információ visszakeresés és biztonság

Az információk számítógépes adatbázisban való tárolása és rendszerezése könnyebben hozzáférhetővé teszi ezeket az információkat. Ellentétben a fájlszekrény-adatbázis vagy könyvtár használatával, a felhasználó egyszerűen beírhat egy lekérdezést az adatbázis-kezelő szoftverbe, és gyorsan kézbesítheti az eredményeket. Az adatbázis védhető a nem kívánt hozzáférés ellen is. Az adatbázisok biztonsági funkciókat, például adattitkosítást és jelszavas védelmet használhatnak, hogy elkerüljék az információszivárgás lehetőségét.

Bonyolultság

A számítógépes adatbázisok összetett alkalmazások. A létrehozásukhoz nagy programozási tudásra van szükség. Az adatbázisban tárolható adatok sokfélesége miatt minden ilyen alkalmazást egyedileg kell elkészíteni, hogy megfeleljen az adott típusnak. A programok működéséhez gyakran speciális hardver és szoftver szükséges. E bonyolultság miatt az adatbázisszoftverek létrehozása és beszerzése költségesnek bizonyulhat. Ha egy adatbázis megsérül, a benne lévő adatok átvitele nehézkes vagy lehetetlen lehet.

Járulékos költségek

Az adatbázis használatának választásával járulékos költségek merülhetnek fel. Nemcsak magát az adatbázis-alkalmazást és a szükséges hardvert kell megvásárolnia, hanem meg kell tanulnia használni is. Ha vállalkozást vezet, fizetnie kell az alkalmazottak képzéséért. Ez a képzés magában foglalhatja az oktatók felvételét, az alkalmazottak osztályokba küldését vagy akár a munkahelyi tanulást is. Függetlenül attól, hogy hogyan képezi ki őket vagy magát, elveszíti az edzésre fordított időt és azt a pénzt, amelyet ezalatt az idő alatt megkereshetett volna.