Hogyan írhatok be egy levelet, majd nyomtathatom ki?

A technológia fejlődésével elmúltak azok az idők, amikor a leveleket kézzel írták, majd postázták. Most egyszerűen nyissa meg a szövegszerkesztő programot, írja be a levelet, majd küldje el a nyomtatójára. Ezt megteheti projektekkel és dokumentumokkal, önéletrajzával vagy bármilyen más nyomtatandó anyaggal. Levelét a számítógépére is mentheti, hogy később újra kinyomtassa, vagy másodpercek alatt módosítsa.

1. lépés

Nyisson meg egy szövegszerkesztő programot a számítógépén. Használhat olyan kereskedelmi szoftvereket, mint például a Microsoft Word, vagy használhatja a Wordpadot, amely nem rendelkezik annyi funkcióval, de a Windows alatt ingyenes. Ha Linuxot használ, az OpenOffice egy ingyenes, nyílt forráskódú termelékenységi szoftvercsomag.

2. lépés

Írja be levelének címét az oldal tetejére. A legtöbb személyes és szakmai levél esetében meg kell adni a nevét és címét a bal felső sarokban.

3. lépés

Szóljon olvasójához két sorral a címsor alatt egy üdvözlettel. Barátságos levél esetén érdemes a „Kedves” szót használni, míg a szakmai levélben szerepelhet „Mr. Jones” vagy „Kinek ez érintheti”.

4. lépés

Írja be a levél törzsét. Ossza fel a hasznos információkat bekezdésekre, hogy könnyebben olvasható és érthető legyen.

5. lépés

Válasszon egy lezárást. Tartsa szem előtt a közönségét. Például nem akarja túl sok formalitással lezárni a szakmai vagy üzleti partnerével folytatott levelezést a „Szerelem” szóval, vagy a legjobb barátjának írt levelét. A levél kinyomtatása után duplán hagyjon szóközt, és hagyjon elegendő helyet a név aláírásához, majd írja be vezeték- és utónevét.

6. lépés

Futtassa a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző funkciót a stílus- és helyesírási hibák ellenőrzéséhez. A kirívó hibákat tartalmazó levél szakszerűtlennek tűnik, és különbséget tehet a válasz vagy a figyelmen kívül hagyás között.

7. lépés

Kattintson a "Fájl" elemre, majd válassza a "Nyomtatás" lehetőséget. Ha álló vagy jó minőségű papírra szeretné kinyomtatni a levelet, először nyomtasson egy másolatot normál papírra, hogy ellenőrizze a látható hibákat, például a nem megfelelő margókat vagy a bekezdések közötti térközt.

Tipp

Mindig mentse el a levelét egy ideig a számítógépén, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy később nem lesz szüksége rá. Ezzel szükségtelenné válik az újragépelés. A dokumentumok olyan kicsik, hogy mentésük nem befolyásolja jelentősen a fájltárolást.