Az adatbázisok előnyei a táblázatokkal szemben

Az adatbázis egy olyan program, amely az adatokat mezőkbe és rekordokba rendezi. A táblázatkezelő egy olyan program, amely az adatokat sorokból és oszlopokból álló rácsban tárolja, lehetővé téve a számításokat és a grafikonok generálását. Vállalkozások, iskolák és más szervezetek adatbázisokat és táblázatokat is használnak az adatok tárolásának és felhasználásának rendszerezésére. Bár mindkettő értékes eszköz, az adatbázisnak számos előnye van a táblázatokkal szemben.

Adatminőség-ellenőrzés

Az adatbázis lehetővé teszi, hogy bizonyos változókat egyetlen lehetséges bejegyzésként állítsanak be. Tegyük fel, hogy az egyetlen lehetőség a férfi és a nő – ha az "Alien" szót adja meg, az adatbázis nem fogadja el az adatokat. A táblázatok lehetővé teszik az értékkategóriákat, például a számokat, az adatbázis testreszabását azonban nem. Az adatbázisok bizonyos mezőket is ellenőriznek, ha erre utasítást kapnak, hogy megakadályozzák az egyedi azonosítók, például a betegszámok megkettőzését. Ez a párhuzamos ellenőrzés nem érhető el táblázatokkal.

Adatintegráció

Az adatbázisok alapértelmezés szerint lehetővé teszik több forrásból származó adatok egyetlen adatbázisba való integrálását. Több alkalmazásból és forrásból származó adatok integrálhatók mezőkbe, így az összes forrásból származó adatok rendszerezhetők és kereshetők. Ez elvégezhető egy táblázat segítségével, de más alkalmazásokra vagy egyéni programozásra van szükség a funkció engedélyezéséhez.

Erőforrás-hatékonyság

Használat közben a táblázat a számítógép véletlen elérésű memóriájában tárolódik. Ez akkor jelent problémát, ha a táblázat rendkívül nagy mennyiségű adatot tartalmaz. Az adatbázisnak csak a feldolgozott adatokat kell betöltenie a RAM-ba, ami azt jelenti, hogy egy adott időpontban egy nagy adatbázisnak csak egy része kerül felhasználásra.

Felhasználói hatékonyság

Egy adatbázis programozható úgy, hogy a felhasználó igényei alapján adatokat jelenítsen meg. Például egy betegadatbázis megjelenítheti a kórtörténetet az orvosnak és a számlázási adatokat a recepciósnak. A táblázat az összes adatot megjeleníti, ami megnehezíti az egyes információk megtalálását.

Költséghatékonyság

Az adatbázisok használata hatékonyabb, mint a nagy táblázatok. A hatékonyság kevesebb időt és kevesebb hibát tesz lehetővé. Ez munkaidő-megtakarítást és pontosságot jelent a vállalkozás számára, mivel az alkalmazottak termelékenyebbek és hatékonyabbak.

Növekedési hatékonyság

Az adatok táblázatba történő beírásakor a táblázat teljes mérete sokkal gyorsabban növekszik, mint egy összehasonlítható adatbázisé. Ahogy egyre több információ kerül beírásra, jelentős különbségek mutatkoznak a jelentések, grafikonok létrehozásához és a hálózaton keresztüli adathozzáféréshez szükséges idő között.