A Microsoft Access adatbázisok egyesítése

A beépített eszközök segítségével két különálló Microsoft Access adatbázist egyesíthet. Az adatbázisok kombinálásával kapcsolatokat építhet ki, információkat oszthat meg és érheti el azokat egy egységes adatbázisban. Például, ha egy adatbázis két példánya van különálló gépeken, egyesítheti őket, és egy megosztott meghajtóra helyezheti őket. Ezzel minden felhasználó hozzáférhet az adatbázis legfrissebb információihoz. Alternatív megoldásként kombinálhat két kisebb adatbázis objektumait egy teljesebb adatbázis létrehozásához.

1. lépés

Hozzon létre egy új adatbázist a "Fájl" menü "Üres adatbázis" kiválasztásával. Adjon az adatbázisnak egy leíró nevet, és kattintson a "Létrehozás" gombra. Válassza a szalag "Külső adatok" fülét az importálási lehetőségek eléréséhez.

2. lépés

Kattintson a "Hozzáférés" gombra a szalag "Importálás és hivatkozás" területén az "Importálás varázsló" megnyitásához. Keresse meg az első Access-adatbázist, és importálja a megtartani kívánt táblákat, lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket és makrókat. Ez a folyamat lehetővé teszi, hogy kiválassza, mely objektumokat szeretné megtartani, és figyelmen kívül hagyja a szükségtelen vagy elavult objektumokat.

3. lépés

Hajtsa végre ismét az "Importálási varázslót" a második adatbázishoz, hogy az összes objektumot az aktuális adatbázisba importálja. Ha azonos nevű objektumokat importál, az Access hozzáadja az egyes számot a cím végéhez. Ha duplikált táblái vannak különböző információkkal, akkor létre kell hoznia egy hozzáfűzési lekérdezést a rekordok egyik táblából a másikba másolásához.

4. lépés

Válassza ki a szalag "Létrehozása" fülét, majd kattintson a "Lekérdezés tervezése" gombra egy hozzáfűzési lekérdezés létrehozásához. Válassza ki a forrástáblázatot a "Táblázat megjelenítése" ablakban, és húzza az egyes mezőket a mezőlistára. Kattintson a jobb gombbal a lekérdezésre, és válassza a „Lekérdezés típusa”, majd a „Lekérdezés hozzáfűzése” lehetőséget, és válassza ki a céltáblázatot a hozzáfűzési lekérdezés befejezéséhez.

Tippek és figyelmeztetések

• Menjen biztonsági másolatot az adatbázisairól, ha az importálási folyamat során hiba történik.