Ismétlődő e-mailek küldése az Outlookban

Az ismétlődő Outlook e-mailek küldéséhez létre kell hoznia egy rövid sablont, és be kell állítania egy Outlook-feladatot az aktiváláshoz. Ez a fajta beállítás akkor előnyös, ha minden nap vagy hetente szeretne egyszerű e-mailt küldeni több felhasználónak, és nem rendelkezik harmadik féltől származó szoftveralkalmazásból származó erőforrásokkal. Az ismétlődő e-mailek olyan üzenetek, amelyeket minden nap egy meghatározott időpontban küldenek a felhasználók listájának, például egy ismétlődő napi értékesítési jelentés az előző napról. Az ismétlődő e-mailek ugyanazt a jelentést vagy üzenetet küldik el az ismétlődő e-mailek beállításaiban megadott személyek listájának.

1. lépés

Kattintson a Windows "Start" gombra, és írja be az "outlook" kifejezést a keresőmezőbe. Nyomja meg az "Enter" gombot az Outlook szoftver megnyitásához. Kattintson a "Tasks" mappára a bal oldali panelen.

2. lépés

Kattintson a "Műveletek" menüpontra. Kattintson az „Új feladat” elemre a lehetőségek listájában. Kattintson az "Eszközök" elemre az "Új feladatok" fő ablakban. Kattintson az "Űrlapok" elemre, majd kattintson a "Az űrlap tervezése" gombra. Kattintson a fő "Űrlap" menügombra, és válassza a "Kód megtekintése" lehetőséget. Ekkor megjelenik egy kódszerkesztő, ahol beállíthatja az űrlapkódot.

3. lépés

Írja be a következő kódot a szerkesztőbe:Sub Item_PropertyChange(ByVal Name) Válassza az Esetnév Case "Status" lehetőséget, ha Item.Status =2, majd Set email =Application.CreateItem(0) email.To ="címzett@email.com" email. Recipients.ResolveAll email.Subject ="Téma szövege" email.Body ="Ismétlődő e-mail szövege" email.Megjelenítés End IF End Select End Sub Cserélje ki a címzett e-mail címét a saját címzett címére. Módosítsa a tárgyat és a törzsszöveget a sajátjára. Ez a kód a feladat beállításakor aktiválódik, így automatizálja az e-mail küldésének folyamatát.

4. lépés

Kattintson a "Fájl" menüelemre, és válassza a "Bezárás" lehetőséget. Írja be az új Outlook feladatűrlap nevét. Kattintson az "Űrlap közzététele" lehetőségre az "Eszközök" főmenüben. Az űrlap közzététele lehetővé teszi, hogy triggerként használja a feladat beállításához.

5. lépés

Kattintson a "Műveletek" menüelemre a tetején, és válassza az "Új emlékeztető" lehetőséget. Ezzel megnyílik egy varázsló az e-mail küldéséhez szükséges feladat létrehozásához. Válasszon dátumot a „Határidő” részben. Ez az első alkalom, hogy elküldik az e-mailt. Az „Ismétlődés” részben válassza ki, milyen gyakran szeretné elküldeni az e-mailt.

6. lépés

Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra. A feladat mentésre kerül az Outlook szoftverbe. Kattintson a kicsinyítés gombra az Outlook tálcára való minimalizálásához. Az ismétlődő e-mail küldéséhez futnia kell az Outlooknak.