Hogyan küldhetek e-mailt?

Ha rendelkezik internetkapcsolattal vagy mobiltelefon-szolgáltatással rendelkező vezeték nélküli telefonnal, küldhet e-mailt. Különféle alkalmazások és webhelyek állnak rendelkezésre a feladat végrehajtásához. Számos ingyenes és alacsony költségű lehetőség létezik, és miután eldöntötte, melyiket szeretné használni, az e-mail létrehozása és elküldése egyszerű.

Az e-mail cím

E-mail küldéséhez szüksége van egy személy e-mail címére. Ez a kapcsolattartási adatok azon része, amelynek közepén a „@” szimbólum szerepel, és leggyakrabban „.com”, „.net” vagy „.org”-ra végződik. A felhasználónév a „@” szimbólum elé kerül, az Ön kapcsolatára vonatkozik, és nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között. A domain név a „@” jel után jön, és általában nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között sem.

Szüksége van saját e-mail címére is. A legegyszerűbb módja annak beszerzésének, ha létrehoz egy fiókot a Microsoft, a Google Gmail vagy a Yahoo fiókkal.

Az e-mail címzése és a fájlok csatolása

Nyissa meg az e-mail szoftvert vagy alkalmazást, és keresse meg az „Új” vagy „Levélírás” gombot, majd nyomja meg az űrlap elindításához az üzenet megírásához. Írja be a címzett e-mail címét a „Címzett” vagy a „Címzett” mezőbe. E-mail címe automatikusan megjelenik a Feladó mezőben. Van egy "Cc" nevű mező is. Ez a másolás rövidítése – egy dátumozott kifejezés, amely azt jelenti, hogy a mezőben megadott címre elküldjük az üzenet másolatát.

Van egy „Bcc” mező is, ami „Blind Carbon Copy”-t jelent. Általában el van rejtve, amíg rá nem kattint a „Titkos másolat” gombra. Az ebben a mezőben szereplő cím megkapja az e-mail másolatát, de más címzettek nem láthatják, hogy megtették.

Valahol az üzenet törzse felett vagy alatt egy gemkapocs ikon található. Kattintson erre az ikonra az üzenethez küldendő dokumentum vagy kép csatolásához. Ügyeljen arra, hogy hány képet csatoljon, és milyen nagyok, mert előfordulhat, hogy Ön vagy címzettje korlátozza az adatforgalmat.

Tárgy összeállítása

Általában a "Címzett" és a "Feladó" mező alatt található a Tárgy sor. Töltse ki ezt a mezőt egy rövid mondattal vagy kifejezéssel, amely összefoglalja, hogy miért ír. Ha túl hosszúra szabja, az nem jelenik meg teljes egészében a címzett e-mail-listájában.

Fontos a jó tárgysor. A túl általános témák, például a „Szia!” vagy "Ezt meg kellett mutatnom!" a címzett spamszűrője kiszűrheti. A jó tárgysor olyan, mint bármely kompozíció jó címe. Összefoglalja üzenetének lényegét, hogy felkeltse az olvasó érdeklődését, például:"Az interjúm remekül sikerült!" vagy a „Családunk gyarapodik!”

Üzenet összeállítása

Végül az üzenettörzs mezőbe írja be az üzenetet. Kerülje el a kísértést, hogy mindennel megtöltse az e-mailt. Néhány címzettet túlterhelnek a hosszú e-mailek. Ne feledje, hogy az e-mailek állandóak, ellentétben a telefonbeszélgetésekkel. Ügyeljen arra, hogy ne írjon olyan dolgokat, amelyeket megbánhat. Egy e-mail kinyomtatható vagy iktatható, és korlátlan ideig megőrizhető.

Mobil e-mail alkalmazások

Az Apple és Android mobileszközök felelősek az összes e-mail valamivel több mint felének megnyitásáért a közzététel időpontjában. A nagyobb telefonok, az olcsóbb táblagépek és a hang-szöveg átalakítási lehetőségek minden eddiginél egyszerűbbé teszik a beérkező levelek kiürítését, miközben sorban állsz a postán.

Hozzáférhet az e-mailekhez telefonján vagy táblagépén az eszköz alapértelmezett e-mail alkalmazásával, vagy töltsön le egy alternatív alkalmazást, például a Gmail vagy a Yahoo Mail alkalmazást. Függetlenül attól, hogy melyik alkalmazást használja, szüksége van egy felhasználónévre – általában az e-mail címére – és jelszóra, hogy hozzáférjen az e-maileket kezelő fiókhoz.

E-mail alkalmazások az Ön számítógépére

A számítógép natív e-mail alkalmazással érkezik. A Windows 8.1 a Windows Mail alkalmazással érkezik. Egyes Microsoft Office csomagok tartalmazzák a gazdagabb Microsoft Outlook 2013-at. A számítógépen található e-mail alkalmazások egyik előnye, hogy módosíthatja az e-mailek számítógépére történő letöltését, ahelyett, hogy a szerveren tárolnák őket. Ez szükség esetén elérhetővé teszi e-mailjeit offline módban.

Webes levelezési szolgáltatások

A webes e-mail szolgáltatások helyet takarítanak meg a merevlemezen. Az olyan szolgáltatások, mint a Gmail, az Outlook.com és a Yahoo Mail, a merevlemezre betöltött alkalmazás helyett a böngészőn keresztül biztosítanak hozzáférést az e-mailekhez. Ezek az alkalmazások nagyok lehetnek. Az Office 2013 például 3 GB merevlemez-területet igényel a telepítéshez.