Hogyan küldjünk tömeges e-mailt az Outlook segítségével

A Microsoft Outlook lehetővé teszi, hogy egyszerre több címzettnek küldjön e-mailt, ha több címet választ ki a névjegyzékből. Ha azt tervezi, hogy gyakran küld e-maileket ugyanarra a levelezőlistára, fontolja meg, hogy ezeket a kapcsolatokat hozzáadja egy kapcsolattartó csoporthoz, hogy időt takarítson meg.

Tipp

Egyes e-mail-szolgáltatók korlátozzák a naponta elküldhető e-mailek számát. Például a Gmail lehetővé teszi, hogy egyszerre akár 100 címzettnek küldjön e-mailt, miközben harmadik féltől származó alkalmazást, például Outlookot használ. Forduljon e-mail szolgáltatójához, vagy keresse fel a támogatási webhelyét, hogy megtudja, hány e-mailt küldhet biztonságosan anélkül, hogy félne a fiók felfüggesztésétől.

Figyelmeztetés

Ha levelezőlistára tervez e-maileket küldeni, a jogi problémák elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy e-mailje megfelel a CAN-SPAM törvény rendelkezéseinek. A CAN-SPAM törvény például előírja, hogy az e-mail szövegében szerepeltesse fizikai címét, és adjon meg a címzetteknek egy linket vagy e-mail-címet, amellyel leiratkozhatnak a listáról.

E-mail küldése több címzettnek

1. lépés

Kattintson az Új e-mail lehetőségre gombot, és válassza a Címzett lehetőséget a Select Names ablak megnyitásához.

2. lépés

Válassza ki a címjegyzéket amely tartalmazza a címzetteket a Címjegyzék legördülő menüből. Kattintson duplán az egyes névjegyekre címre szeretné küldeni a levelet, és válassza az OK lehetőséget az ablak bezárásához.

Tipp

Ha olyan ismerősöknek szeretne e-mailt küldeni, akik nem ismerik egymást, védje magánéletüket úgy, hogy beírja a címüket a BCC mezőbe. Ehhez helyezze a kurzort a BCC-be mezőbe, mielőtt duplán kattintana a névjegyekre.

3. lépés

Írja meg e-mailjét, és kattintson a Küldés gombra gombot, hogy elküldje a kiválasztott névjegyeknek.

Kapcsolati csoport használata

Az Outlook névjegycsoport funkciójának használatával időt takaríthat meg azáltal, hogy egyetlen kattintással hozzáadja a címzettek listáját egy e-mailhez.

Névjegycsoport létrehozása

1. lépés

Válassza a Személyek lehetőséget az Outlook navigációs sávjáról.

2. lépés

Nyissa meg a Főoldalt fület, és kattintson az Új kapcsolattartó csoport lehetőségre gombot.

Tipp

Ha több címjegyzéke van, válassza ki azt, amelyhez hozzá szeretné adni a kapcsolattartó csoportot. Ehhez válassza ki azt a Kapcsolataim panelen, mielőtt az Új kapcsolattartó csoport elemre kattintana. gombot.

3. lépés

Adjon meg egy nevet az új csoporthoz a Név mezőben.

4. lépés

Kattintson a Tagok hozzáadása lehetőségre gombot.

5. lépés

Válassza a Az Outlook névjegyekből lehetőséget vagy A Címjegyzékből névjegyek hozzáadásához az alapértelmezett Outlook névjegylistából vagy egy másodlagos címjegyzékből. Alternatív megoldásként az Új kapcsolattartó e-mailben lehetőségre kattintva vehet fel új névjegyeket a csoportba .

6. lépés

Kattintson a Mentés és bezárás lehetőségre ha befejezte a névjegyek hozzáadását.

E-mail küldése kapcsolattartó csoportnak

E-mail küldése egy kapcsolattartó csoportnak úgy, hogy új üzenetet hoz létre, és kattintson a Címzett lehetőségre és válassza ki a névjegycsoportot a Select Names ablakban.