E-mailek automatikus továbbítása az Outlook programból

A Microsoft Outlook egy hatékony e-mail-, ütemező- és kapcsolatkezelő program, amelyet számos vállalkozás használ. A ma elérhető mobiltechnológiának köszönhetően sok embernek sok helyen kell hozzáférnie e-mailjeihez. A Microsoft Outlook képes arra, hogy szükség esetén automatikusan továbbítsa az e-maileket egy másik címre. Ez a funkció nagy rugalmasságot biztosít, ezért erőfeszítést igényel az első beállítás. A beállítást követően egyszerűen egy jelölőnégyzetre kattintva aktiválható és deaktiválható.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és lépjen a "Mail" ablakba, ha alapértelmezés szerint nem jelenik meg. Kattintson az "Eszközök" elemre a menüsorban, és válassza a "Szabályok és figyelmeztetések..." lehetőséget. Kattintson az "Új szabály..." gombra.

2. lépés

Kattintson az "Indítás üres szabályból" választógombra. Jelölje ki az „Üzenetek ellenőrzése, amikor megérkeznek” elemet, ha alapértelmezés szerint nincs kiemelve, majd kattintson a „Tovább” gombra.

3. lépés

Válassza ki a továbbítani kívánt üzenetek feltételeit az "1. lépés" mezőben. Ha az összes bejövő üzenetet tovább szeretné küldeni, válassza ki a „hol a nevem a Címzett vagy a Másolat mezőben”. A kiválasztott elemek a „2. lépés” mezőbe kerülnek. Ha a kiválasztott feltételek között van egy kifejezés aláhúzva és kék szöveggel, kattintson arra a kifejezésre a "2. lépés" mezőben, hogy a feltételeket az adott helyzetnek megfelelően módosítsa. Kattintson a „Tovább”

gombra

4. lépés

Válassza ki azt a műveletet, amelyet az előző lépésben szűrt e-mailekkel szeretne végrehajtani. Ha egy másik e-mail címre szeretné továbbítani őket, válassza a "továbbítás személyeknek vagy terjesztési listáknak" lehetőséget. A "2. lépés" mezőben kattintson a kékkel kiemelt szövegre, és írja be a továbbítási e-mail címet az "Adja meg, hogy kinek továbbítsa az üzeneteket" párbeszédpanelen, vagy válasszon meglévő neveket a címjegyzékből. A több bejegyzést pontosvesszővel válassza el. Kattintson az "OK", majd a "Next" gombra.

5. lépés

Jelölje ki azokat a kivételeket, amelyeket alkalmazni kell az Ön helyzetére, és szerkessze őket megfelelően, mint korábban a „2. lépés” mezőben. Ezek ritkábbak lesznek, de bizonyos körülmények között hasznosak lehetnek. Nincs szükség arra, hogy minden bejövő e-mailt egyszerűen egy másik címre továbbítsanak. Kattintson a „Tovább”

gombra

6. lépés

Adjon nevet az új szabálynak, például „Automatikus továbbítás” az „1. ​​lépés” párbeszédpanelen. Ha nem szeretné azonnal aktiválni ezt a szabályt a létrehozás után, törölje a jelet a "Szabály bekapcsolása" jelölőnégyzetből a "2. lépésben". Kattintson a „Befejezés” gombra, majd az „OK” gombra.

7. lépés

Az automatikus továbbítási szabály aktiválásához vagy deaktiválásához kattintson az "Eszközök" elemre a menüsorban, válassza ki a "Szabályok és figyelmeztetések..." lehetőséget, majd jelölje be vagy törölje a szabályhoz tartozó jelölőnégyzetet.

Tipp

Ha több szabályt hozott létre és aktivált, a rendszer a megjelenésük sorrendjében alkalmazza azokat. Szükség esetén átrendezhetők a „Szabályok és figyelmeztetések” ablak nyílgombjaival.