E-mail küldése az Outlook nevében

A Microsoft Outlook lehetőséget biztosít arra, hogy valaki más nevében küldjön e-mailt. Ez különösen akkor hasznos, ha megbeszéléseket ütemez vagy meghívókat küld a vezető vagy a kollégája nevében. Ahhoz, hogy valaki nevében küldjön, először hozzáférést kell kapnia. Ezzel az e-mail írásakor megadhatja valakinek az e-mail címét a „Feladó” mezőben. Ha üresen hagyja a „Feladó” mezőt, a feladó visszaküldi az Ön e-mail címét. Csak a rendszergazdák vagy felhasználók adhatnak hozzáférést e-mailek küldéséhez a nevükben.

Hozzáférési engedélyek delegálása

1. lépés

Kattintson az „Eszközök” menü „Opciók” elemére.

2. lépés

Kattintson a „Delegates” fülre, majd a „Hozzáadás” gombra.

3. lépés

Írja be annak a felhasználónak a nevét, akinek e-mailt szeretne küldeni az Ön nevében, vagy keresse meg a nevet a „Név” listában.

4. lépés

Kattintson a "Hozzáadás" gombra a "Felhasználók hozzáadása" alatt, majd kattintson az "OK" gombra. Ha sok felhasználót szeretne hozzáadni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson azokra a nevekre, amelyekhez hozzáférést szeretne delegálni. Alapértelmezés szerint az „Elemek olvasása” opció be van jelölve, hogy a küldöttek elolvashassák a válaszokat, például a megbeszéléseket. A küldöttek nem olvashatják mások beérkezett üzeneteit, ha nincs bejelölve a „Küldött láthatja a privát elemeimet” jelölőnégyzetet.

E-mail küldése valaki nevében

1. lépés

Új e-mail létrehozásához kattintson az "Új" és az "E-mail üzenet" elemre.

2. lépés

Írja be a "Feladó" mezőbe annak a személynek a nevét vagy e-mail címét, akinek a nevében küld üzenetet.

3. lépés

Kattintson a "Küldés" gombra az e-mail elküldéséhez.