Mi az entitás a Microsoft Accessben?

A Microsoft Access egy entitása nagyon fontos szerepet tölt be. Feladata az adatokat tároló és feldolgozó személy, hely, tárgy, esemény vagy ötlet ábrázolása. Egy relációs adatbázisban lévő entitásnak saját táblája van. Az entitás táblázatában találhatók az attribútumok, amelyeket az entitást jellemző mezőnek vagy oszlopnak is neveznek.

Minden entitás létrehozásakor célszerű megadni egy hozzárendelt kulcsot, amely egy elsődleges kulcs, hogy a táblarekordok csak egy egyedi értéket tartalmazzanak. A Microsoft Accessben, ha nem rendel hozzá elsődleges kulcsot, akkor a Microsoft Access automatikusan létrehozza az automatikus számozási adattípust az engedély megszerzése után. Vegye figyelembe, hogy vannak bizonyos korlátozások az adattípusok automatikus számozására a hivatkozási integritás érvényesítésekor.

Entitás-kapcsolat diagram

A Microsoft Access adatbázis tervezési szakaszában az entitás-reláció vagy E-R diagram egy relációs adatbázis-struktúra népszerű vizuális megjelenítése, amely bemutatja az összes entitást, attribútumot és kapcsolatot. Ez a diagram még azelőtt készül, hogy bármilyen információt fizikailag bevinne az adatbázisba. Az E-R diagram az entitásokat téglalapként ábrázolja.

Az elsődleges kulcs, amely egy oszlop vagy oszlopok gyűjteménye, amely minden entitáshoz egyedileg azonosítja a táblázat egy sorát, minden entitás téglalapjában a sor felett jelenik meg. Az entitást befejező többi mező a téglalap vonala alatt jelenik meg. Az egyik téglalaptól a másikig húzódó szaggatott vonal kapcsolatokat jelöl, jellemzően az idegen kulcs elsődleges kulcsát, amely egy olyan mező (vagy mezők gyűjteménye) a táblában, amelynek értéke meg kell egyeznie egy második tábla elsődleges kulcsának értékével.

Az entitás integritása

Amikor egy mezőt választunk elsődleges kulcsként, a null érték, amely ismeretlen vagy nem alkalmazható érték, nem fogadható el. Az entitás integritása az a szabály, hogy az elsődleges kulcs részét képező mezők nem fogadhatnak el null értékeket. A szabály az egyediséget fejezi ki. Minden rekordnak saját identitása lesz, és az elsődleges kulcs nullértékének megakadályozása garantálja, hogy az egyik rekord megkülönböztethető a másiktól.

Függő entitás versus független entitás

A függő entitás olyan tábla, amelynek azonosításához kapcsolatra van szükség egy másik táblával. A független entitás egy olyan tábla, amely nem igényel kapcsolatot egy másik táblával. Az E-R diagramban a kerek sarkok a függő entitást, a négyzetes sarkok pedig a független entitást jelentik.

Entitás-kapcsolat modell

Az E-R modell megfelelő megközelítés az adatok megjelenítésére egy Microsoft Access adatbázisban, amely E-R diagramokat használ, hasonlóan ahhoz a módszerhez, amelyet az adatbázis-tervező nyelv kizárólag az entitások, attribútumok és kapcsolatok ábrázolásának eszközeként használ. Az E-R modellben a téglalapok az entitásokat, a háromszögek pedig a kapcsolatokat képviselik. Az entitások között megosztott kapcsolatok szemléltetésére vonalak kötik össze az entitásokat, és címkékkel jelzik a kapcsolat típusát. Például az entitások közötti egy-a-többhöz kapcsolat „1”-től „n”-ig, míg az entitások közötti sok-többhöz kapcsolat „m”-től „n”-ig terjed.

Összetett entitás

Az összetett entitás egy érvényes megoldás egy olyan entitás szemléltetésére, amely a sok-többhöz kapcsolat teljesítéséhez létezik. Ezt a kapcsolatot egy gyémánt ábrázolja egy téglalapban.