Mi az a mező a Microsoft Accessben?

A Microsoft Access mezője egyetlen személyhez vagy dologhoz kapcsolódó információ. A kapcsolódó mezők egy rekordot alkotnak. Egy adatbázisban, ahol egy vállalat alkalmazottaira vonatkozó információkat tárolnak, a rekord egyetlen alkalmazottra vonatkozó információ. Egy mező például a munkavállalóra vonatkozó konkrét információkat tartalmazhat, például az alkalmazott nevét, felvételi dátumát vagy társadalombiztosítási számát.

Méretekkel kapcsolatos szempontok

A mező olyan információszegmens, amely más kapcsolódó szegmensekkel csoportosítva részletes rekordot ad egy adott objektumhoz. Az információk kisebb lépésekben történő felosztása megkönnyíti az adatokkal való munkát. Például könnyebb beállítani a leveleket és a hozzájuk tartozó levelezési címkéket, ha egy névhez három mező tartozik, például "Mr." "János" "Smith" ahelyett, hogy "Mr. John Smith"-ként egybeépítené, különösen, ha azt szeretné, hogy egy levél köszöntője a következő legyen:"Kedves János", és a levelet "Mr. John Smithnek" szeretné címezni.

A mezők a várt helyen tartják az adatokat

A Microsoft Accessben a rekordok (mezőcsoportok) sorokként, az egyes mezők pedig oszlopokban jelennek meg. A mező pontos információkat jelöl ki és azonosít egy személyről vagy dologról. A mező azt is utasítja az adatbázisnak, hogy bizonyos információk hol kezdődnek és hol végződnek. A "keresztnév" feliratú mező azonosítja a tényleges információkat (a keresztnevet alkotó betűket), és kijelöli azt a pontot, ahol a keresztnév kezdődik és hol végződik.

Az Ön adatait rendszerező mezők

A mezők lehetőséget biztosítanak bizonyos információk rendszerezésére és rendezésére az adatbázisban. Példaként alkalmazott alkalmazott nevével három mező lehet érintett, és mindegyik mező megadja, hol kezdődik és hol végződik az utónév, és elválasztja a középső vagy vezetéknévtől. A Microsoft Access adatbázisban az alkalmazottak neveit listázhatja a kiválasztott feltételek alapján, hogy csoportosítsa az összes alkalmazottat, aki egy adott államban tartózkodik, majd felsorolhatja őket a csoportokban vezetéknév szerint "a" és "z" között.

Megkülönböztetés

A mező különbséget tesz az egyik információrekord és a másik között. Ne feledje, hogy a rekord olyan mezők gyűjteménye, amelyek egy adott témához, például egy új alkalmazotthoz kapcsolódó értékeket tartalmaznak. Abban a helyzetben, amikor van egy alkalmazott azonos vezeték- és keresztnévvel, lehet egy harmadik mező, például egy névutótag (Jr., Esq., M.D.), amely megkülönbözteti a két hasonló nevet (John Smith, ill. John Smith, Jr.). Ezenkívül az adatbázisban be lehet állítani egy mezőt, amely a „kölcsönzés dátumára” vonatkozik. Ez a felvételi dátum mező használható bizonyos rekordok (konkrét alkalmazottak) rendezésére, szűrésére és kiválasztására, amelyek megfelelnek bizonyos kiválasztott kritériumoknak (a felvétel dátuma).

Mezőzavar

Alkalmanként az emberek a mezőt adatbeviteli területként hivatkozhatnak egy online űrlapon. Ez nem teljesen pontos; azonban maga a mező valójában egy mögöttes tábla része a Microsoft Accessben, ahol az információkat az adatbázisban tárolják. Az adatbeviteli mező valójában csak egy adatgyűjtési módszer, amellyel az egyes rekordok mezőihez értékeket adnak meg.