Mi a Microsoft Access jelentősége?
A Microsoft Access egy adatbázis-kezelő alkalmazás, amely információk bevitelére, keresésére, rendezésére és jelentésére szolgál. A Microsoft Access könnyen használható, és szorosan integrálható a Microsoft Office szoftveralkalmazásokkal. Az Access-adatbázisok teljes alkalmazásként testreszabhatók olyan fejlesztőeszközökkel, mint a Microsoft Visual Basic, és fejlettebb termékekké is méretezhetők, például a Microsoft SharePoint Portal és a Microsoft SQL Server segítségével.
Könnyű használat
A Microsoft Access egy menüvezérelt adatbázis-program, amely grafikus felhasználói felületet tartalmaz, amely lehetővé teszi a kezdő felhasználók számára adataik bevitelét, kezelését és jelentését. Az adatok bevitele ismert táblázatos vagy táblázatos felületen keresztül történhet, és a program a bevitt adatok és címkék alapján automatikusan űrlapokat generál. Az olyan rutinfeladatok, mint a keresések, rendezések és lekérdezések automatizálhatók makrók segítségével a point-and-click paradigma használatával. A jelentések a grafikus felület mezőinek húzásával formázhatók, és a program számos sablont tartalmaz, amelyeket a végfelhasználók könnyen módosíthatnak.
Microsoft Office integráció
A Microsoft Access népszerű a Microsoft Office-felhasználók körében, mivel a más Microsoft Office-termékeknél megszokott "húzd és vidd" módszeren alapul. A hozzáférési információkat úgy lehet megtervezni, hogy szorosan integrálhatók legyenek más Microsoft Office termékekkel, beleértve a Word-t, az Excelt, a Projectet és az Outlookot. A dinamikus adatcsere, valamint az objektumok összekapcsolása és beágyazása révén könnyen importálható, összekapcsolható és frissíthető adatok ezen alkalmazások között. A Word-dokumentumok könnyen testreszabhatók az Access-adatbázison belüli kapcsolattartói és szállítói rekordokkal, az Excel pedig kezelőfelületként használható az Access-adatbázis információinak valós időben történő beviteléhez és frissítéséhez.
Testreszabás
A Microsoft Access felhasználói egyszerűen hozhatnak létre és módosíthatnak adatbázis-lekérdezéseket és jelentéseket a grafikus felhasználói felület, valamint a menüvezérelt makrórögzítő segítségével az ismétlődő lépések automatizálására. A haladó felhasználók testreszabhatják az Access-alkalmazásokat a Visual Basic for Applications "VBA" programozási nyelvével, amely az összes Microsoft Office-alkalmazásra jellemző. Az Access számos sablont is tartalmaz, amelyeket a végfelhasználók könnyen módosíthatnak.
Bővíthetőség
A professzionális fejlesztők komplett, testreszabott Access-alkalmazásokat fejleszthetnek olyan fejlettebb nyelvek használatával, mint a Visual Basic, a Structured Query Language (SQL) és a C++. Ezek az egyéni alkalmazások továbbra is Microsoft Office-kompatibilisek maradnak, és hatékonyabb külső rendszerekkel működhetnek, mint például a Microsoft SharePoint Portal, a Microsoft SQL Server vagy az Oracle.
Előnyök
A Microsoft Access azért fontos, mert jelentősen lecsökkenti a Microsoft Office alkalmazások közötti információcseréhez és -kihasználáshoz szükséges időt. Az Access adatbázis-kezelési funkciókat biztosít a kezdő végfelhasználók számára, és a professzionális fejlesztők által nagymértékben bővíthető a vállalati rendszerekkel.