A hozzáférés automatikus kitöltése

2013-as kiadásában a Microsoft Access – a Microsoft Office programcsomag részét képező adatbázis-kezelő eszköz – az alkalmazásokra összpontosít, lehetővé téve interaktív webalkalmazások létrehozását adatbevitelhez a hagyományos asztali adatbázisok mellett. A szoftver korábbi verzióinak számos funkciója megmarad az Access 2013-ban, beleértve az űrlapok automatikus kitöltésének lehetőségét. Ezzel a funkcióval az Access automatikusan kitölti azokat a mezőket, amelyek manuális beírás esetén ismétlődővé válhatnak – például beállítható, hogy a termék sorozatszáma azonnal megjelenjen, amikor beírja a termék nevét.

1. lépés

Engedélyezze a kapcsolatokat a táblák között annak biztosítására, hogy megosszák a kapcsolatot – relációs adatok nélkül nem töltheti ki automatikusan az Access 2013-at. A táblák összekapcsolásához lépjen be a Táblatervezőbe, és tekintse meg a választott táblázatot. Az Adattípus lapon válassza a "Keresés" lehetőséget a legördülő menüből a Lookup Wizard ablak elindításához. Válassza a "Szeretném, hogy a keresési mező egy másik táblából vagy lekérdezésből kapja meg az értékeket" lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy ez az opció minden csatlakoztatni kívánt táblánál ki van választva.

2. lépés

Válassza ki a kívánt csatlakoztatott táblát a Táblanézetben, majd kattintson a Tulajdonságlap fülre. Válassza az „Esemény” lehetőséget. A Frissítés után részben kattintson az ellipszisekkel ellátott gombra, és a megjelenő menüből válassza ki a "Code Builder" elemet, majd kattintson az "OK" gombra a választás megerősítéséhez.

3. lépés

Írja be annak a mezőnek a nevét, amelynél engedélyezni szeretné az automatikus kiegészítést. Például, ha a meglévő adatok alapján szeretné kitölteni a "Terméknév" és a "Sorozat" elnevezésű mezőket, írja be a "Terméknév" és a "Sorozat" kifejezéseket – pontosan úgy, ahogy ezeket a mezőket írta, beleértve a kis- és nagybetűket is. -- a formába. Csatlakoztassa a mezőket "=" karakterrel, szóközt hagyva a "=" mindkét oldalán. Most, amikor beír egy terméknevet egy új táblázatba, vagy frissít egy meglévő táblázatot, az Access automatikusan kitölti a sorozatszám mezőt. A korábban megadott árak közül is választhat a legördülő menüből.

Tipp

A táblák összekapcsolásának és a táblák közötti kapcsolatok létrehozásának alternatív módjaként nyissa meg a Táblatervezőt, és húzza át a kívánt elemet az egyik táblázatból a másikba.

Ha az automatikus kitöltést csak egy mező egy oszlopára szeretné korlátozni, írja be az oszlop számát zárójelben a mező neve mellé a Frissítés után űrlapon – például „Serial(2)”. Ne feledje, hogy az Access 2013-ban az oszlopok száma „0”-val kezdődik, nem „1”-el.

Az automatikus kitöltés nem az egyetlen automatikus funkció ebben az adatbázis-eszközben. Amikor új táblát hoz létre vagy frissít egy meglévő táblát az Access 2013-ban, a program automatikusan két különböző nézetet hoz létre – egy űrlap stílusú listanézetet és egy táblázatszerű adatlapnézetet. A funkció engedélyezéséhez nem kell semmilyen különleges műveletet végrehajtania.