Excel-táblázatok konvertálása Word-be
Bár nem exportálhat adatokat a Microsoft Excelből – vagy mentheti el az Excel-táblázatot – Word-dokumentumként, a Beillesztési beállítások gombbal átmásolhatja az adatokat a Wordbe. Az Excel fájlok -- XLS vagy XLSX -- tényleges konvertálása Word dokumentumokká nem lehetséges más szoftverek használata nélkül.
Tipp
Az Excel fájlokat beágyazhatja a Word dokumentumokba objektumként, és később megnyithatja őket az objektumokra dupla kattintással.
A beillesztési beállítások gomb megjelenítése a Wordben
Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy be kell állítania a Microsoft Word alkalmazást a Beillesztési beállítások megjelenítéséhez gomb. A gomb nélkül előfordulhat, hogy nem tudja megváltoztatni a beillesztett adatok formátumát.
1. lépés
Kattintson a Fájl elemre gombot a Microsoft Wordben, és válassza az Opciók lehetőséget menüből a Word beállításai ablak megjelenítéséhez.
2. lépés
Válassza a Speciális lehetőséget lapon görgessen le a Kivágás, másolás és beillesztésig szakaszt, és jelölje be a Beillesztési beállítások megjelenítése gomb, amikor a tartalom beillesztése megtörtént lehetőséget mezőbe a gomb megjelenítéséhez. Kattintson az OK gombra a módosítások alkalmazásához.
Tipp
A módosítások életbe lépéséhez nem kell újraindítania a Microsoft Word alkalmazást.
Adatok másolása Excelből
1. lépés
Nyissa meg a táblázatot a Microsoft Excel programban, majd válassza ki a másolni kívánt adatokat.
- A táblázat egy részének kijelöléséhez kattintson az első cellára, és húzza az egérrel, amíg el nem éri az utolsó cellát.
- Egy teljes sor vagy oszlop kijelöléséhez kattintson a sor vagy oszlop fejlécére.
- A nem szomszédos cellák kiválasztásához tartsa lenyomva a Ctrl gombot és kattintson az egyes cellákra. Több sort és oszlopot is kijelölhet a Ctrl billentyű lenyomva tartásával és kattintson az oszlop vagy a sor fejlécére.
- A teljes táblázat kijelöléséhez nyomja le a Ctrl-A billentyűkombinációt .
2. lépés
Kattintson a Másolás gombra gombot a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában a kiválasztott adatok vágólapra másolásához. Alternatív megoldásként használja a Ctrl-C billentyűkombinációt billentyűparancsot.
Tipp
A kijelölőmezőben egy szaggatott fehér vonal található, amikor az adatokat a vágólapra másolja.
Az adatok beillesztése a Word-dokumentumba
1. lépés
Kattintson bárhová a Word-dokumentumban, és nyomja le a Ctrl-V billentyűkombinációt az adatok beillesztéséhez a vágólapról a dokumentumba. Kattintson a Beillesztési beállítások lehetőségre gombot, amely az adatok jobb alsó sarkában jelenik meg a beillesztési beállítások módosításához.
2. lépés
Válasszon másik beillesztési lehetőséget a menüből, amely akkor jelenik meg, amikor a Beillesztési beállítások lehetőségre kattint gomb. Vigye az egeret az ikonokra a változtatások előnézetének megtekintéséhez, valamint a beillesztési lehetőségek nevének megtekintéséhez.
- Használja a Forrásformátum megtartása lehetőséget lehetőség az Excel formátum használatára -- az adatok nem kerülnek egy táblázatba a Wordben.
- Használja a Cél stílusok használata lehetőséget lehetőség a Word-dokumentum formátumának használatára -- az adatok egy táblázatba kerülnek.
- Használja a Link és Forrásformázás megtartása funkciót vagy Cél stílusok összekapcsolása és használata lehetőség az Excel táblázatra mutató hivatkozás létrehozására. Amikor szerkeszti az adatokat a hivatkozott táblázatban, a változások megjelennek a Word dokumentumban.
- Használja a Képet lehetőség az adatok beillesztésére az Excelből képként. Vegye figyelembe, hogy a képen látható adatok nem szerkeszthetők.
- Használja a Csak szöveg megtartása lehetőséget lehetőség, hogy csak a szöveg maradjon meg. Minden sor külön bekezdésbe kerül beillesztésre, és a cellákat tabulátor szóközök választják el.
Tipp
- Az Excel-adatok munkalap-objektumként vagy bittérképként történő beillesztéséhez – vagy HTML vagy RTF formátumban – kattintson a Beillesztés lehetőség melletti nyílra a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában, és válassza a Speciális beillesztés lehetőséget. . Válassza ki a formátumot a As listából listát, és kattintson az OK gombra .
- A diagramok másolása Excelből Wordbe ugyanezekkel az eljárásokkal. Ha az adatok Excelben való szerkesztésekor automatikusan frissíteni szeretné a diagramot a Wordben, kattintson a Beillesztési beállítások lehetőségre gombot, és válassza a Diagram (Excel adatokhoz kapcsolva) lehetőséget választási lehetőség. Illessze be a diagramot képként a Beillesztés képként kiválasztásával választási lehetőség.
- A Ctrl-S billentyűkombináció lenyomásával ne felejtse el rendszeresen menteni a Word-dokumentum módosításait – és ne veszítse el munkáját szoftver- vagy hardverösszeomlás esetén. . Alapértelmezés szerint a Word 10 percenként automatikusan menti a dokumentumot – ezt az értéket módosíthatja.