Adatok exportálása Wordből Excelbe

A Microsoft Word lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerű űrlapokat hozzanak létre és adatokat gyűjtsenek szabványos formátumban. A Word-dokumentumok táblázatai is rendszerezhetik az adatokat. A Word ezeket az adatokat olyan fájlformátumba tudja exportálni, amelyet a Microsoft Excel vagy az adatbázis-programok, például az MS Access elérhetnek. A ".TXT" és az ".RTF" univerzális fájlformátumokat jelöli a szöveg és a Rich Text formátum számára. Ha bármelyik formátumban menti az adatok másolatát, akkor az adatok Excel-táblázatba importálhatók. Az exportálási és importálási varázslók a Wordben és az Excelben opciókat és előnézeteket biztosítanak a felhasználóknak az adatok formázására vonatkozóan.

Word dokumentum

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Word programot, és nyissa meg a kívánt adatdokumentumot úgy, hogy a felső menüsorban (vagy az Office 2007 szalag alatt) a "Fájl" alatt válassza a "Megnyitás" lehetőséget, válassza ki a fájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra.

2. lépés

Ellenőrizze, hogy a Word-dokumentumban minden adategységet tabulátor vagy vessző választ el, és minden rekordot sortörés választ el.

3. lépés

Bármely táblázatot szöveggé alakíthat úgy, hogy a felső menüsorban a "Táblázat" alatt válassza a "Kiválasztás" lehetőséget, és válassza a "Táblázat" lehetőséget. Válassza az "Eszközök" alatti funkciót a "Táblázat szöveggé konvertálása" lehetőséghez, és válassza ki az adatok "Tab" vagy "Vessző" segítségével történő elválasztását, mielőtt a párbeszédpanel "OK" gombra kattintana.

4. lépés

Válassza a "Mentés másként" lehetőséget a felső menüsor "Fájl" alatt, és írja be a dokumentum nevét.

5. lépés

A "Formátum" melletti legördülő menüből válassza a "Rich Text Format (.rtf)" vagy a "Text File (.txt)" lehetőséget, majd kattintson a "Mentés" gombra.

Adatok a Word Formból

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Word programot, és nyissa meg az űrlapot a felső menüsor "Fájl" alatti "Megnyitás" kiválasztásával, válassza ki a kívánt fájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra.

2. lépés

A felső menüsor „Eszközök” alatt válassza az „Opciók” lehetőséget, majd kattintson a „Mentés” fülre.

3. lépés

Jelölje be az „Adatok mentése csak űrlapokhoz” lehetőséget a négyzet bejelöléséhez, majd kattintson az „OK” gombra.

4. lépés

Válassza a "Másolat mentése" lehetőséget a felső menüsor "Fájl" alatt.

5. lépés

Írja be a dokumentum nevét, és válassza ki a "Szövegformátum (.txt)" fájltípust, mielőtt a "Mentés" gombra kattintana. Megnyílik egy Fájlkonverziós varázsló az adatok pontos leképezéséhez.

6. lépés

Tekintse át a Fájlkonverziós varázslóban megjelenített adatokat, és ellenőrizze, hogy minden adategység idézőjelben van-e feltüntetve, és vesszővel van-e elválasztva. Mielőtt az "OK" gombra kattintana, győződjön meg arról, hogy az üres adatmezők üres helyként vannak-e regisztrálva két idézőjel között.

Adatok importálása Excelbe

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Excel programot, és nyisson meg egy üres munkafüzetet.

2. lépés

Kattintson a táblázat első cellájára, és válassza a „Külső adatok importálása” lehetőséget a felső menüsor „Adatok” részében.

3. lépés

Válassza az "Adatok importálása" lehetőséget, és indítsa el a Szövegimportáló varázslót.

4. lépés

Tekintse át a Szövegimportáló varázsló minden lépését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a mezők megfelelően vannak leképezve. Ehhez válassza ki a "Határozott" opciókat, és tekintse meg az adatok eloszlását a táblázatban a párbeszédpanel alján lévő előnézeti ablaktáblában. Kattintson a "Tovább" gombra a Szövegimportáló varázslóban való navigáláshoz, majd kattintson a "Befejezés" gombra a varázsló bezárásához és az adatok átviteléhez.

5. lépés

Mentse el a konvertált adatokat Excel formátumba úgy, hogy a felső menüsorban a "Fájl" alatt válassza a "Mentés" lehetőséget, írja be a fájl nevét, válassza ki az "Excel-munkafüzet" fájlformátumot, és kattintson a "Mentés" gombra.

Tipp

Az egyedi adatkészletek, például az űrlapokból, egy Excel-táblázatba importálódnak, és letiltott második sort hoznak létre. Az adatok importálásának folytatásához a ComputorCompanion.com azt javasolja, hogy egyszerűen válassza ki a táblázat harmadik sorát az adatok beszúrásához, és törölje a második, használhatatlan sort. A Microsoft Office 2007 (azaz a Word és az Excel) felhasználói az alkalmazások felső eszköztárán és Office szalagján keresztül érhetik el a funkciókat.