Speciális beillesztés a Microsoft Word programban

Ha a Microsoft Word 2013-ba beillesztett tartalom nem úgy néz ki, ahogyan szeretné, kétféleképpen módosíthatja a formázást a beillesztés során. Használhatja a Speciális beillesztés opciót, vagy választhat a Word beillesztési beállításai közül. Ha billentyűparancsokat szeretne használni a másoláshoz és beillesztéshez, a másolt tartalom forrása alapján módosíthatja azt is, hogy a Word hogyan reagál a "Ctrl-V" beillesztési parancsra.

A Speciális beillesztés használata

1. lépés

Másoljon bármilyen adatot, szöveget vagy fényképet. Kattintson a Word-dokumentum feletti "Kezdőlap" menüre, válassza a "Beillesztés" lehetőséget, majd kattintson a "Speciális beillesztés" lehetőségre. Ezzel megnyílik a Speciális beillesztés ablak, amely megmutatja a másolt anyag alapján elérhető lehetőségeket.

2. lépés

Válassza ki a kívánt beillesztési lehetőséget a rendelkezésre álló lehetőségek közül. Ha például egy weboldal egy részét másolta, beillesztheti a tartalmat HTML formátumban vagy egyszerű szövegként.

3. lépés

Vizsgálja meg a beillesztett tartalmat, és szükség szerint formázza. Ha nem úgy néz ki, ahogy várta, nyomja meg a "Ctrl-Z" billentyűkombinációt a beillesztés visszavonásához, és próbálkozzon újra egy másik formátummal. Egy webhelyről származó HTML formátum például ritkán néz ki ugyanúgy a Wordben, mint az interneten.

A beillesztési beállítások használata

1. lépés

Kattintson a jobb gombbal bárhová a Word-dokumentumban, miután másolt valamit, hogy megjelenjen a Word beillesztési beállításai. A Beillesztés opciókat úgy is megtalálhatja, hogy a Főmenü alatt található "Beillesztés" gombra kattint, vagy a "Ctrl" gombra kattint, amely a "Ctrl-V" billentyűkombinációval történő szöveg beillesztése után jelenik meg.

2. lépés

Vigye az egeret a három Beillesztési lehetőség bármelyikére, hogy megtekinthesse, hogyan fog megjelenni a dokumentumban. Kattintson arra a lehetőségre, amelyik a legjobban tetszik. Az első ikon a Forrásformázás megtartása opció, amely ugyanolyan betűtípussal, betűmérettel és bekezdésstílussal illeszti be a szöveget, mint a másoláskor.

3. lépés

Válassza a második, "Formázás egyesítése" ikont, hogy egyesítse a másolt szöveg formázását a Word-dokumentumban jelenleg használt formázással. A legtöbb esetben a másolt szöveg formázása teljesen lecserélődik a Word dokumentum formázására.

4. lépés

Válassza a harmadik, "Csak szöveg" ikont a másolt szöveg formázásától teljesen megfosztott szöveg beillesztéséhez.

Az alapértelmezett beillesztési beállítások módosítása

1. lépés

Másoljon bármilyen szöveget a vágólapra a "Ctrl-C", majd a "Ctrl-V" billentyűkombináció megnyomásával illessze be a Word-dokumentumba. A jobb alsó sarokban megjelenik egy „Ctrl” gomb.

2. lépés

Kattintson a "Ctrl" gombra. Kattintson az "Alapértelmezett beillesztés beállítása" hivatkozásra a Beillesztési beállítások alatt. Ezzel megnyílik a Speciális Word-beállítások ablak. Ugyanezt az ablakot lassabb módon nyithatja meg, ha a "Fájl" fülre kattint, és kiválasztja az "Opciók", majd a "Speciális" lehetőséget.

3. lépés

Görgessen le a Speciális szóbeállítások Kivágás, másolás és beillesztés szakaszához. Kattintson az egyes menükre, hogy meghatározza, mit szeretne tenni a Ctrl-V billentyűkombinációval különböző körülmények között:a forrásformázás megtartása, a formázás egyesítése vagy csak a szöveg megtartása. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez és a Word-dokumentumhoz való visszatéréshez.