Mac Excel konvertálása Windows Excellé
Az Excel for Mac 2011 ugyanazt az alapértelmezett fájlformátumot használja, mint az Excel 2010 és 2013 Windows rendszeren -- XLSX --, így nem kell más típusúra konvertálnia a fájlt, ha Macről Windows PC-re küldi. A két rendszernek azonban van néhány különbsége, ezért nézze át a munkafüzetet, és ellenőrizze, vannak-e olyan szolgáltatások, amelyek kompatibilitási problémákat okozhatnak.
Mentés XLSX-ként
Az Excel a Mac rendszeren alapértelmezés szerint XLSX formátumban ment, de az Excel for Mac néha elrejti a fájlkiterjesztést, amelyet a Windows a fájl megnyitásakor használ. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza az Excel-munkafüzet (.xlsx) lehetőséget formátumként, és törölje a jelet a Bővítmény elrejtése jelölőnégyzetből . Ne használjon perjelet, fordított törtvonalat, kettőspontot, nagyobb, mint jeleket, kisebb jeleket, kérdőjeleket, idézőjeleket, csillagokat vagy függőleges sávokat a fájlnévben.
Ha 2007 előtti Excel-verzióba küld egy fájlt, válassza az Excel 97-2004 munkafüzet (.xls) lehetőséget. mint formátum helyett.
Ellenőrizze a kompatibilitási jelentést
Az Excel for Mac képes kompatibilitási problémákat keresni az Excel más verzióival. Nyissa meg a Nézet lehetőséget menüt, és kattintson a Kompatibilitási jelentés lehetőségre . Válassza ki az Excel verzióját a Kompatibilitás ellenőrzése részben legördülő menüt, és kattintson a Dokumentum ellenőrzése lehetőségre . Ha kompatibilitási probléma merül fel, jelölje ki, és kattintson a Javítás lehetőségre az automatikus javítás megkísérléséhez, vagy kattintson a Súgó lehetőségre többet tanulni. Használja ezt az eszközt minden alkalommal, amikor új munkafüzetet helyez át a Windowsba, hogy segítsen megtalálni a lehetséges problémákat.
Kerülje el a nem kompatibilis mellékleteket és betűtípusokat
A Windows Excel nem tudja megnyitni a Mac Excelben használt egyes kép- és videóformátumokat. Ha PICT formátumú beágyazott képei vannak, cserélje ki PNG vagy JPG képekkel. Ha a munkafüzete QuickTime-videókat használ, cserélje ki őket MPG-, MP4- vagy AVI-videókra.
Annak érdekében, hogy a szöveg ugyanúgy nézzen ki Windows rendszeren, kerülje a Windowsban nem szereplő betűtípusokat. A kompatibilis opciók közé tartozik az Arial, a Times New Roman és az Office alapértelmezett betűtípusa, a Calibri.
Dátumkompatibilitás ellenőrzése
Az Excel for Mac 2011 ugyanazt a dátumrendszert használja, mint az Excel Windows rendszeren, az 1900-as dátumrendszert , amely az 1900. január 1-je óta eltelt napok számán alapozza meg a dátumokat. A Mac régebbi verziói azonban az 1904-es dátumrendszert használják. , ami potenciális problémákat okozhat, ha elindított egy munkafüzetet az Excel for Mac 2008-as vagy korábbi verziójában. A dátumok nem jelennek meg hibásan, ha betölti a munkafüzetet Windows rendszerben, de hibásan másolódik, ha egy másik fájlba illeszti be őket egy Windows számítógépen.
A dátumok véletlen eltolódásának elkerülése érdekében tájékoztassa a címzetteket erről a problémáról, ha dátumokat tartalmazó munkafüzeteket küld Windows számítógépekre. Megkerülő megoldásként a címzettek átírhatják a dátumokat a Windows-alapú munkafüzetekben a másolás és beillesztés helyett. Azt is beállíthatják az Excelben, hogy az 1904-es rendszert használja az 1904-es dátumrendszer használata jelölőnégyzet bejelölésével. az Excel Beállítások ablakának Speciális lapján.