A Peachtree átalakítása Quickbooks-okká

A fájlok konvertálása soha nem könnyű, és átváltott a Quickbooks-ra, de több évnyi adat áll rendelkezésére, amelyeket konvertálni kell. Bár a Peachtree egy jó könyvelési és számviteli program, a Quickbooks a legnagyobb és legismertebb név az iparágban a legszélesebb körű alkalmazásokkal. A Peachtree-ről a Quickbooks-ra való átálláshoz időre, türelemre és egy kis technikai tudásra van szükség.

1. lépés

Készítsen biztonsági másolatot adatairól. Mindig tanácsos biztonsági másolatot készíteni a módosítani kívánt adatokról. Annak ellenére, hogy ez a konvertáló eszköz működni fog, az Intuit (a Quickbooks gyártója) szerint egy jó ökölszabály, hogy először mindig készítsen biztonsági másolatot az adatokról. Ha valami elromlik, bármikor használhatja a biztonsági másolatot, és készíthet újabb másolatot.

2. lépés

Nevezze el fájljait. Választhat név vagy azonosító alapján, de tanácsos neveket használni a könnyebb hivatkozás érdekében. Legyen tömör a cím – Quickbooks Az adatok legfeljebb 41 karakterből állhatnak, és nem használhatja kétszer ugyanazt a nevet. Ha például két Negyednegyede van, a Quickbooks automatikusan számokat rendel a név után (001, 002, 003).

3. lépés

Látogassa meg az Intuit webhelyét, és regisztráljon. Az Intuitnak van egy ingyenes konvertáló eszköze a webhelyén, amely az összes vonatkozó adatot konvertálja (lásd alább a „További források” részt). Az eszköz mögött meghúzódó ötlet az, hogy lehetővé tegye, hogy ott folytassa, ahol abbahagyta az üzleti számviteli szoftverben. Miután felkereste az oldalt, írja be az összes szükséges információt a mezőkbe, és kattintson a „Küldés” gombra.

4. lépés

Töltse le a konvertáló fájlt. Miután kitöltötte ezeket az adatokat, továbbléphet, és letöltheti az eszközt. Ez körülbelül 30 MB, és körülbelül két percet vesz igénybe a telepítés 3 Mbps-os kapcsolaton. Amikor a letöltés befejeződött, nyomja meg a "Futtatás" gombot. A konvertáló eszköz ezután települ a rendszerére.

5. lépés

Futtassa az átalakító eszköz telepítőjét. A Quickbooks konverziós eszköz lépésről lépésre végigvezeti az adatok konvertálásának folyamatán. Keresse meg Peachtree adatait, nyomja meg a gombot, és a konvertáló eszköz automatikusan elkezdi a konvertálást.

6. lépés

Adja meg cége nevét. Most az adatok konvertálásra kerülnek, de a cég nevét és adatait manuálisan kell megadni. Nyissa meg a Quickbooks alkalmazást, válassza ki a „Cég”, majd a „Cégadatok” elemet. Nyissa meg a Peachtree-t, válassza a "Karbantartás" és a "Cégadatok" lehetőséget. Ezt ki kell másolni és be kell illeszteni.

7. lépés

Állítsa be a preferenciáit. Ne feledje, csak az adatokat konvertálta. A Quickbooksnak továbbra is fel kell ismernie a vállalkozás működési módját. Ehhez lépjen a "Szerkesztés" menübe, és válassza a "Beállítások" lehetőséget. Állítsa be az alapadatokat, ahogy a cégét a semmiből állítaná be.

Tipp

Ebből az "átalakítóból" egyszerre csak egy példánya lehet bekapcsolva. Ha régebbi verziója van, tanácsos eltávolítani, és a legújabb verziót telepíteni.

Bármikor segítséget kaphat, ha a kék "súgó" linkekre kattint, vagy felhívja az Intuit kifejezetten a konverziós eszközhöz kialakított ügyfélszolgálatát a (800) 816-9304 telefonszámon; vagy meglátogathatja a webhelyüket.

Figyelmeztetés

A Peachtree és a Quickbooks számos egyedi funkcióval rendelkezik, így sok adat nem konvertálódik. Az elemeknek legalább öt kategóriája van, amelyek nem lesznek konvertálva ezzel az eszközzel. További információért tekintse meg a Gyakran ismételt kérdéseket (lásd a „További források” részt alább).

A Quickbooks mindig az „Átlagköltség” módszert használja a készletértékeléshez. Érdemes lehet beszélni könyvelőjével vagy az adóhivatallal erről a változásról.