Word-fájlok konvertálása Excel-fájlokká
A Microsoft Word 2013 fájlokat egyszerű szöveges fájlok importálásával és exportálásával Microsoft Excel 2013 fájlokká konvertálhatja. Ha készen áll a Word-dokumentum mentésére, módosíthatja a fájl típusként történő mentését egyszerű szöveges fájlra. Az Excel képes megnyitni a számítógépére mentett egyszerű szöveges fájlokat, és a tartalmat munkalappá konvertálni. Használjon rekordhatárolókat a Wordben, hogy az Excel különbséget tegyen a bekezdések és a sortörések között a dokumentumban.
Rekordelválasztók létrehozása a Wordben
1. lépés
Nyissa meg a dokumentumot a Wordben. Lehetséges, hogy rá kell kattintania a „Szerkesztés engedélyezése” gombra a dokumentum tetején, ha védett.
2. lépés
Bekezdésjelek és formázási szimbólumok megjelenítése a dokumentumban. Kattintson a "Bekezdésjelek megjelenítése / elrejtése" gombra, amely egy visszafelé fordított "P" betű bekezdésszimbólumára hasonlít, a Kezdőlap szalag Bekezdés csoportjában. Alternatív megoldásként lenyomhatja a "Ctrl-Shift*" billentyűkombinációt a bekezdésjelölések váltásához. A dokumentum minden bekezdése mellett bekezdésjelek jelennek meg.
3. lépés
Cserélje ki a bekezdésjeleket egy másik karakterre. Kattintson a "Csere" gombra a Kezdőlap szalag Szerkesztés csoportjában a Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a "Továbbiak", "Speciális", majd a "Bekezdésjel" gombra. Ismételje meg a folyamatot, hogy közvetlenül az első bekezdés után adjon meg egy másik bekezdésjelet a „Mit keres” mezőben. Írjon be egy karaktert, amelyet a dokumentumban nem használ a „Csere erre” mezőbe. Például írjon be egy ~ hullámvonal szimbólumot. Ez a szimbólum rekordhatárolóként szolgál, amelyet az Excel a bekezdések megkülönböztetésére használ az átalakítás során. Kattintson az "Összes cseréje" gombra, majd a "Bezárás" gombra, hogy alkalmazza a határolót a dokumentumra.
Sima szöveges fájlok konvertálása
1. lépés
Mentse a Word-dokumentumot egyszerű szöveges fájlként. Ahhoz, hogy az Excel a dokumentumot munkalappá konvertálja, módosítania kell a fájl típusát .TXT fájlra. Kattintson a "Fájl", "Mentés másként", "Számítógép", majd a "Tallózás" elemre, és keresse meg azt a könyvtárat, ahová menteni szeretné a fájlt. A Mentés másként legördülő menüből válassza ki az "Egyszerű szöveg (*.txt)" lehetőséget, majd kattintson a "Mentés" gombra. A dokumentum egy példánya .TXT fájlként mentődik a számítógépére.
2. lépés
Nyissa meg a .TXT fájlt az Excelben. Nyissa meg az Excelt, majd kattintson a "Más munkafüzetek megnyitása" elemre a Legutóbbi backstage nézet alján. Kattintson a "Számítógép", a "Tallózás" lehetőségre, majd keresse meg azt a könyvtárat, ahová a TXT fájlt mentette. Kattintson az "Összes Excel-fájl" legördülő menüre, majd válassza a "Szöveges fájlok (.prn;) lehetőséget. .txt;*.csv)." Válassza ki a .TXT fájlt, majd kattintson a "Megnyitás" gombra.
3. lépés
Hajtsa végre a Szövegimportáló varázsló lépéseit. Az „Eredeti adattípus” csoportban válassza ki az egyik lehetőséget. Ha például nem rekordhatárolókkal készítette elő a dokumentumot a konvertálásra, válassza a "Rögzített szélesség" lehetőséget, majd kattintson a "Befejezés" gombra a dokumentum importálásához. Ha a dokumentumot rekordhatárolókkal, például a tilde ~ segítségével készítette elő az átalakításra, válassza ki a "határolt" lehetőséget, és kattintson a "Tovább" gombra. Írja be a rekordhatárolót az „Egyéb” melletti mezőbe a Határolók csoportban. Például írjon be egy hullámvonalat. Kattintson a „Befejezés” gombra, hogy befejezze a szöveg importálását a dokumentumba.
Tipp
Bármely Word fájlt elmentheti egyszerű szöveges .TXT fájlként, de a speciális formázás, engedélyek és médiatartalom nem fog szerepelni az új fájlban.
A táblázatot szöveggé konvertálhatja a Wordben a Konvertálás szöveggé paranccsal. Válassza ki a táblázatot a Wordben, kattintson az "Elrendezés" fülre a Táblázateszközök szakaszban, az "Adatok", majd a "Konvertálás szöveggé" részben. A táblázat szöveggé konvertálása, mielőtt egyszerű szöveges fájlként menti, segíthet az átalakítási folyamat optimalizálásában.
Figyelmeztetés
A cikkben található információk a Microsoft Word 2013-ra és a Microsoft Excel 2013-ra vonatkoznak. A lépések a többi verziótól vagy terméktől függően eltérőek lehetnek.