PDF-dokumentumok konvertálása Microsoft Excel formátumba
Noha a Microsoft Excel 2013-ban van lehetőség PDF-táblázatok megnyitására és konvertálására, ez egy rendkívül zűrzavaros ügy, amely mindig sok halandzsát eredményez. Először konvertálja a PDF-fájlt Word-be. Ez az útvonal csak egy kicsit zűrös, de semmi ahhoz a vonatbalesethez képest, amelyet akkor kap, amikor egy PDF-et közvetlenül Excelbe próbál konvertálni.
PDF konvertálása Excelbe
1. lépés:Nyissa meg a PDF-fájlt Wordben
Kattintson a jobb gombbal a PDF fájlra a Fájlkezelőben, és válassza a Megnyitás ezzel lehetőséget és kattintson a Word lehetőségre . A Word elindulása után megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell erősíteni, hogy a fájlt szerkeszthető Word-dokumentummá alakítja-e át. Kattintson az OK gombra .
2. lépés:Másolás és beillesztés Excelbe
Nyomja meg a Ctrl-A gombot , majd Ctrl-C a Word dokumentumban lévő összes adat másolásához. Nyisson meg egy új, üres Excel-munkafüzetet, és kattintson az A1 cellára . Nyomja meg a Ctrl-V gombot az adatok beillesztéséhez az Excelbe.
3. lépés:Állítsa be a cellaméreteket
Nyomja meg a Ctrl-A gombot a teljes munkalap kijelöléséhez, így az összes oszlopot egyszerre átméretezheti. Amíg a munkalap teljesen szürke, húzza jobbra a két oszlopbetű közötti vonalat, amíg meg nem látja az összes adatot. Ha szükséges, módosítsa a sorokat úgy, hogy két sorszám közé húz egy sort.
4. lépés:A formázás beállítása
Amikor egy PDF-et Excelbe konvertál, gyakran előfordul, hogy a formázás rosszul jelenik meg. Például egyes cellák balra, míg mások középre igazítva lehetnek. Jelölje ki a módosítandó cellákat, majd kattintson a Kezdőlap elemre menüt, és módosítsa az igazítást a szalagon található ikonok segítségével. Szükség szerint végezzen egyéb módosításokat, például a betűméretet.
5. lépés:Az adatok lektorálása
Még akkor is, ha az Excelben az adatok rendben vannak, előfordulhatnak olyan problémák, amelyeket addig nem lát, amíg össze nem hasonlítja a táblázatot az eredeti PDF-dokumentummal. Húzza az eredeti PDF-fájlt egy webböngészőablakba a megnyitásához, majd az ablakok átméretezésével hasonlítsa össze őket egymás mellett vagy fel-le. Különösen ügyeljen minden olyan adatra, amely képleteket használt. Példánkban minden adat jól jött ki, kivéve az összegek és átlagok sorát, amelyeket egyetlen cellába egyesítettünk. Az adatproblémák kijavításához újraírhatja az adatokat a cellákba, vagy használhat Excel-képleteket.
PDF objektumként való beágyazása
Ha nem igazán kell a PDF-fájl összes adatát munkalappá konvertálnia, beágyazhatja objektumként a munkalapba. Ehhez kattintson a Beszúrás gombra menüben válassza a Szöveg lehetőséget majd az Objektum lehetőséget . Kattintson a Létrehozás fájlból lehetőségre fület, majd válassza ki a PDF-fájlt. Amikor a beágyazott miniatűrre kattint, a PDF megnyílik az alapértelmezett PDF-megtekintőben.
