4 dolog, amit jobb, ha a HVAC karbantartási szerződésével elérhet.

Minden okos üzletember megpróbálja csökkenteni a költségeket. Amikor itt az ideje, hogy megújítsa éves HVAC megelőző karbantartási szerződését, kísértést érezhet a legalacsonyabb árú opció mellett. Drágának tűnhet, és előfordulhat, hogy nem teljesen érted, mit kapsz a pénzedért. Miért kellene többet fizetnie?

De vegye figyelembe magát:a legalacsonyabb ajánlatot tevő választása hosszú távon gyakran sokkal többe kerül! Ez különösen igaz, ha nem gondolja végig, mit tartalmaz a HVAC-karbantartási szerződés és a szolgáltatóval fennálló kapcsolata. Hogyan értékelheti tehát a HVAC-karbantartási költségért kapott értéket? Vegye figyelembe a következőket:

1. A munka minősége

Mivel Ön valószínűleg nem HVAC-szakértő, felmerülhet a kérdés, hogyan állapíthatja meg, hogy egy szolgáltató megfelelően végzi-e a munkáját. Honnan tudhatja, hogy minden alkalommal alaposan megtisztítják és átvizsgálják rendszerét, amikor egy technikus megjelenik? Az egyik egyszerű módja annak, hogy nyomon követi a munka elvégzéséhez szükséges időt.

Amikor a szerződéses ajánlatokat értékeli, kérdezze meg, mennyi ideig tart az összes berendezés teljes körű szervizelése. Ha az egyik vállalkozó 5 órát, a másik 2 órát mond, nyilvánvaló különbség van a várható munka szintjében. Kérje a mellékelt feladatok részletes lebontását.

Kapcsolódó cikk: 4 módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a NYC-i HVAC-eladó ne vigye el egy körre.

2. A javítások átfutási ideje

Valószínűleg van egy válaszidőre vonatkozó záradék a szerződésében, ami általában azt az időtartamot jelenti, amikor egy problémával telefonál, és amikor egy technikus megjelenik az ajtóban. Sokan nem gondolnak arra, hogy mennyi időbe telhet a berendezés tényleges javítása.

A csökkentett díjszabású szolgáltatók alacsonyan tarthatják költségeiket, ha nem tartanak sok alkatrészt raktáron. Így probléma esetén napokba vagy akár hetekbe is telhet, amíg beszerez egy alkatrészt és befejezi a szolgáltatást. Ügyeljen arra, hogy érdeklődjön az alkatrészek elérhetőségéről és arról, hogy mennyi időbe telik egy visszatérő látogatás a javítás befejezéséhez.

Kapcsolódó cikk: 10 kérdés, amelyek segítenek megtalálni a tökéletes NYC HVAC szolgáltatót

3. Az állásidő megelőzése

Ha Ön is olyan, mint a legtöbb ember, először azért írt alá HVAC-karbantartási szerződést, hogy megelőzze a váratlan problémákat és a leállásokat, amelyek árthatnak vállalkozásának. Honnan tudod, hogy ezt kapod-e? Az Ön technikusa elég alapos ellenőrzést végez a meghibásodott alkatrészek felderítéséhez és a rendszer teljesítményével kapcsolatos problémák észleléséhez?

Egy minőségi szolgáltató cég felkeresi Önt ezekkel a problémákkal, és tájékoztatja Önt arról, hogy mikor kell alkatrészeket cserélnie, hogy rendszere megfelelően működjön és megelőzze a hibákat. Sokszor meg tud mutatni olyan kopott alkatrészeket vagy diagnosztikai adatokat, amelyek konkrét bizonyítékai a szükséges javításra. Amikor ez megtörténik, tudni fogja, hogy elkerülte a golyót azáltal, hogy elkerülte a rendszer teljes leállását és a sokkal drágább javítási számlát.

Kapcsolódó cikk: 6 módszer egy nagyszerű HVAC-szolgáltatási kapcsolat kialakítására a kezdetektől.

4. Költségvetés ellenőrzése

Ha fontos Önnek, hogy meg tudja tervezni működési költségeit, akkor a legjobb megoldás lehet egy mindent magában foglaló szerződés, amely a karbantartástól a 24 órás segélyszolgálatig mindenre kiterjed, beleértve az alkatrészeket és a munkaerőt is. Nyilvánvaló, hogy az ilyen típusú szerződés többe kerül, mint egy, amely csak a takarítást és a hangolást fedezi, de sok cégtulajdonos jobban szereti, ha meghatározott költségvetéssel rendelkezik a javításokra, ahelyett, hogy a véletlenre bízná. Különösen, ha régebbi berendezései vannak, ez bölcs befektetés lehet. Gyakran pénzt takarít meg a szerződés időtartama alatt, és megnyugszik, ha tudja, hogy nem lesznek váratlan nagy javítási számlái.

Kapcsolódó cikk: HVAC megelőző karbantartás:A dollár és értelem

Egy jó kapcsolat felbecsülhetetlen értékű lehet.

A jelenlegi szolgáltató cége üzleti partnerként működik? Folyamatosan az Ön érdekeit tartják szem előtt? A következő szolgáltatási szintre számíthat, ha minőségi szolgáltatót választ:

Egyszerű kommunikáció, amely időt és erőfeszítést takarít meg. A szerződéseknek, munkamegrendeléseknek és számláknak következetesnek és könnyen érthetőnek kell lenniük. Emlékeztetőket kell kapnia az időpontokról és a rendszeres karbantartás ütemezéséről, az Ön számára legmegfelelőbb kommunikációs mód használatával.

Lehetővé teszi az előre tervezést. Végül a berendezést cserélni kell. Ha hosszú távú munkakapcsolatot létesít egy szakértő szolgáltatóval, ők segítenek megtervezni a berendezések elavulását és az egységek proaktív cseréjének költségvetését. Ezzel jelentős tőkedollárokat takaríthat meg, mint a vásárlás meghibásodása miatti vészhelyzetben.

Segít abban, hogy a legjobbat hozza ki. Ha a dolgok karikacsapásként működnek, az javítja vállalkozása hírnevét, és jól néz ki. Egy jó szolgáltató mindent megtesz annak érdekében, hogy berendezése megfelelően működjön, így Ön gondoskodhat a vállalkozásával kapcsolatos minden egyéb részletről.

A megelőző karbantartási megállapodások, akárcsak a HVAC szolgáltató cégek, nem egyformák. Ha azt szeretné, hogy a legtöbbet érje el a pénze, és jobban tudja szabályozni, hogy mit tartalmaz, keressen fel egy olyan céget, amely személyre szabja a szerződést az Ön vállalkozása igényeihez. További információért töltse le a Contract Confidence:Transitioning to a New HVAC Service Provider című hasznos útmutatónkat.