Hogyan készítsünk hírlevelet a Wordben

A Microsoft Word 2013 mindent tartalmaz, ami egy professzionális megjelenésű hírlevél létrehozásához szükséges, legyen szó nyomtatásról vagy e-mailben történő terjesztésről. Mielőtt elkezdené, tekintse meg a Wordben elérhető sablonokat. Ha talál valamit, ami tetszik, sokkal gyorsabb, ha egy meglévő sablont szerkeszt a hírlevélhez, mint a semmiből megtervezni egyet.

Hírlevél készítése a semmiből

1. lépés

Hozzon létre egy új Word-dokumentumot, és kattintson az "Oldalelrendezés" fülre. Kattintson a "Margók" ikonra a szalagon, hogy az alapértelmezett 1 hüvelykes margót fél hüvelykre csökkentse. Kattintson az „Oszlopok” ikonra, majd a „Két” gombra.

2. lépés

Kattintson a jobb gombbal az oldal felső szélére, és válassza a „Fejléc megnyitása” lehetőséget. A fejlécre nincs hatással az Ön által beállított két oszlop, így ideális hely a hírlevél címének vagy fejlécének beszúrására.

A fejléc szerkesztése előtt kattintson a Fejléc és lábléc "Design" fülre, majd kattintson a "Különböző első oldal" jelölőnégyzetre. Ezzel az opcióval a fejléc-szalaghirdetést az első oldalra helyezheti anélkül, hogy más oldalakon megjelenne.

3. lépés

Írja be a hírlevél címét a fejlécbe a Kezdőlap lapon a betűtípus és az igazítás beállításához. Ha képet szeretne beilleszteni a fejlécbe, például egy vállalati logót, kattintson a Fejléc és lábléc "Design" fülre, majd kattintson a "Kép" ikonra.

4. lépés

A fejlécből való kilépéshez kattintson duplán az oldal közepéhez közel. Írja be a hírlevél többi részét ugyanúgy, mint bármely más Word dokumentumot. Például betűstílusok és -színek megadásához kattintson a "Kezdőlap" fülre. Képek és szövegmezők beszúrásához kattintson a "Beszúrás" fülre. Ha azt szeretné, hogy a szöveg egy kép vagy szövegmező köré kerüljön, kattintson a jobb gombbal az objektumra, és válassza a "Szöveg körbefűzése" lehetőséget.

5. lépés

Mentse el az elkészült hírlevelet az oldal bal felső sarkában található "Mentés" ikonra kattintva, és használja az alapértelmezett DOCX formátumot.

Ha a fájlt sablonként szeretné menteni a hírlevél jövőbeni kiadásainak írásához, kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Válassza a „Sajátgép” lehetőséget, majd módosítsa a fájlformátumot „Word Template (*.dotx)”-ra. Ezzel a fájlt sablonként menti az Egyéni Office-sablonok mappába.

Munka hírlevélsablonból

1. lépés

Indítsa el a Word programot. Ha a Word már meg van nyitva, kattintson a "Fájl" fülre, majd kattintson az "Új" gombra. Ha online szeretne sablont keresni a Microsoft sablonkönyvtárából, írja be a "newsletter" kifejezést a Keresés mezőbe. Válasszon ki egy sablont, majd kattintson a "Létrehozás" gombra.

Ha saját sablonja alapján szeretne hírlevelet készíteni, kattintson a "Személyes" linkre az Egyéni sablonok mappa megnyitásához, majd kattintson a hírlevél sablonjára.

2. lépés

Cserélje le a sablonban lévő képeket sajátjával. Ehhez kattintson jobb gombbal az egyes képekre, és válassza a „Kép módosítása” lehetőséget. Amikor módosítja a képet, az új kép átméretezésre kerül, hogy illeszkedjen az előző kép által használt területhez, így időt és erőfeszítést takaríthat meg a kézi módosítások elvégzésével minden alkalommal, amikor frissíti a hírlevelet.

3. lépés

Cserélje ki a hírlevél szövegét a sajátjára. Ha módosítani szeretné a betűtípust vagy a betűméretet, kattintson a "Kezdőlap" fülre. Kihívást jelenthet olyan tartalmat írni, amely pontosan illeszkedik az oldalhoz. Ha azt találja, hogy a hírlevél oldalának végén üres sorok vannak, vagy ha a szöveg két-három sorral túl hosszú, próbálja meg módosítani a betűméretet vagy a bekezdések közötti távolságot. Például, ha a betűtípus 11 pontos, jelöljön ki néhány bekezdést, és manuálisan írja be a „11,5”-et a bekezdések kibontásához, vagy a „10,5”-et a méret csökkentéséhez.

Tipp

A legjobb eredmény érdekében tartsa minimálisra a betűtípusok számát. A legtöbb esetben egy betűtípus a fejléchez, egy másik a címekhez és egy vagy két betűtípus a cikkekhez jól működik. A túl sok betűtípus zsúfoltnak vagy akár kaotikussá teheti az egyébként szervezett és jól megírt hírleveleket.

Ha módosít egy letöltött sablont a hírlevélhez, ne felejtse el menteni a verziót új sablonként a számítógépére.

Haladó felhasználók számára a Microsoft Publisher jobb választás lehet hírlevelek készítéséhez. Asztali kiadói alkalmazásként olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek jobban működnek a Wordben nem elérhető többoldalas publikációs projekteknél.