Hogyan készítsünk telefonfát Microsoft Excel használatával

A telefonfák segítségével nagyszámú embert gyorsan elérhet. Úgy működik, mint egy piramisjáték; ha vészhelyzet vagy más időérzékeny esemény következik be, a fa tetején lévő személy hívja az alatta lévőket, ezek pedig az alattuk lévőket. Rövid időn belül több ezer embert lehet elérni és tájékoztatni az eseményről. A Microsoft Excel beépített Smart Art funkcióval rendelkezik, amellyel percek alatt telefonfát hozhat létre.

1. lépés

Kattintson a „Beszúrás”, majd a „Smart Art” elemre az illusztrációk csoportban.

2. lépés

Kattintson a „Hierarchia”, majd a „Szervezeti diagram” elemre.

3. lépés

Kattintson az „OK” gombra, hogy beillessze a grafikát a táblázatba.

4. lépés

Kattintson a felső mezőre, majd írja be a fa tetején lévő személy nevét és telefonszámát. Kattintson az "x" gombra a jobb felső sarokban, ha befejezte a gépelést.

5. lépés

Egészítse ki a többit, ha az egyes mezőkre kattint, majd írja be a neveket és a telefonszámokat.

Tipp

Ha további alakzatokat szeretne hozzáadni a telefonfához, kattintson jobb gombbal arra a helyre, ahol másik alakzatot szeretne hozzáadni, majd kattintson az "Alakzat hozzáadása" gombra. Kattintson a bemutatott lehetőségek egyikére. Például kattintson az „Alakzat hozzáadása korábban.”

lehetőségre