Hogyan hozzunk létre ellenőrzőlistát az Outlook Taskerben

A Microsoft Outlook Tasks szolgáltatása – az úgynevezett Feladatok alkalmazás – lehetővé teszi több feladatlista létrehozását úgy, hogy minden feladatlistához új mappát hoz létre. Miután létrehozott egy ellenőrzőlistát új feladatlistaként, nyomon követheti az előrehaladást úgy, hogy az egyes feladatokat az ellenőrzőlistán belül áthúzza. Az Outlook azt is lehetővé teszi, hogy határidőt állítson be az ellenőrzőlistában szereplő minden egyes feladathoz, és engedélyezze az emlékeztetőt, hogy ne hagyjon ki egy fontos határidőt.

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Outlook programot. Az Outlook Tasks alkalmazás megnyitásához kattintson a bal oldali ablaktábla alján található "Feladatok" gombra.

2. lépés

Kattintson a jobb gombbal a bal oldali ablaktábla tetején lévő Saját feladatok ablaktáblára. Kattintson az „Új mappa” elemre a helyi menüben, ha új feladatlistát szeretne létrehozni egy külön mappában. Írja be a feladatlista nevét a megfelelő beviteli mezőbe; például:„Ellenőrzőlista”. Kattintson a „Feladatok” elemre a Hol helyezze el ezt a mappát panelen. Kattintson az "OK" gombra, hogy hozzáadja az ellenőrzőlista mappát a Saját feladatok ablaktáblához.

3. lépés

Kattintson az ellenőrzőlista mappára, hogy megnyissa a program főablakában.

4. lépés

Kattintson duplán a "Kattintson ide új feladat hozzáadásához" beviteli mezőre a program főablakában az ellenőrzőlista tetején. Írja be az ellenőrzőlista feladat nevét vagy rövid leírását a Cím mezőbe. Kattintson a feladat kezdési dátumára és a határidőre a megfelelő legördülő menükben. Kijelölhet egy prioritási szintet, és kiválaszthat egy emlékeztetőt, hogy az Outlook figyelmeztesse Önt, amikor az ellenőrzőlista-feladat esedékes. Írja be a feladat további részleteit, például a végrehajtásához szükséges egyes lépéseket a szövegbeviteli mezőbe.

5. lépés

Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra, hogy hozzáadja a feladatot az ellenőrzőlistához. Ismételje meg a lépéseket minden olyan feladatnál, amelyet hozzá szeretne adni az ellenőrzőlistához.

6. lépés

Kattintson a jobb gombbal az ellenőrzőlista minden egyes feladatára, és kattintson a helyi menü "Megjelölés készként" elemére, ha ki szeretne húzni egy befejezett feladatot az ellenőrzőlistán.

Tipp

Kattintson a „Kategorizálás” gombra a főmenü szalagján, miután megnyitotta az ellenőrzőlista mappát a fő program ablakában, hogy színkódolt kategóriát adjon a feladathoz. Kattintson a „Feladat hozzárendelése” gombra, ha e-mailben szeretné átruházni a feladatot egy másik személyre. Meg kell adnia a személy e-mail címét a Címzett mezőben, majd a „Küldés” gombra kattintva elküldheti a hozzárendelt feladatot e-mailben.