Egyéni szavazógombok létrehozása az Outlookban

A Microsoft Outlook lehetőséget ad a felhasználóknak szavazógombok létrehozására, amelyek segítségével egyszerűen lekérdezhetik másoktól az e-mailben elküldött kérdésekre adott válaszokat. Ideálisak a helyszínekre vonatkozó szavazáshoz, a tételek elfogadásához vagy elutasításához, vagy egyszerűen igen vagy nem szavazáshoz. Néhány egyszerű lépésben használhatja az alapértelmezett gombokat, vagy testreszabhatja saját gombjait. Az Outlook az Elküldött tételek mappában található központi üzenetben is nyomon követi az összes választ a gyors áttekintés érdekében.

1. lépés

Az Outlookban hozzon létre egy új üzenetet az „Új” elemre kattintva, majd az „Üzenet”

kiválasztásával

2. lépés

Kattintson az „Opciók” fülre.

3. lépés

A Követés csoportban válassza a "Szavazógombok használata" lehetőséget. Megjelenik egy legördülő menü az alapértelmezett beállításokkal (Jóváhagyás; Elutasítás / Igen; Nem / Igen; Nem; Talán / Egyéni...)

4. lépés

Válassza az "Egyéni..." lehetőséget, és várja meg, amíg megnyílik az Üzenetbeállítások párbeszédpanel.

5. lépés

A Szavazási és követési beállítások alatt jelölje be a "Szavazógombok használata" jelölőnégyzetet, ha még nincs bejelölve.

6. lépés

Törölje az alapértelmezett tartalmat a Szavazógombok használata szövegmezőből.

7. lépés

Írja be saját beállításait a szavazógombokhoz, és válassza el az egyes gombopciókat pontosvesszővel. Egy példa így néz ki:Florida; Hawaii; Cancun. Ez a példa három gombot ad a felhasználónak:egyet Floridához, egyet Hawaiihoz és egyet Cancunhoz.

8. lépés

Kattintson a "Bezárás" gombra az üzenethez való visszatéréshez.

Tipp

A gombok nem lesznek láthatók az üzenet létrehozója számára. Az üzenet elküldése után a címzettek egy információs sávot fognak látni az üzenetük tetején, amelyen a következő szöveg található:„Szavazz a fenti válaszcsoportban található Szavazás gombra kattintva”. A „Szavazás” gombra kattintanak, és megjelennek az egyéni gombopciók.

Figyelmeztetés

A legtöbb otthoni és személyes e-mail fiók nem használja a Microsoft Exchange Servert; ezért ezeknek a felhasználóknak a szavazógombok nem választhatók. Ha cégén vagy szerverén kívüli címzetteknek küld, győződjön meg arról, hogy a Microsoft Exchange szolgáltatást használja.