Hogyan helyezhetek el Word-dokumentumot e-mailbe, nem pedig csatolással

Ha egy Word-dokumentumot közvetlenül a Microsoft Wordből küld e-mailben, a rendszer csatolt dokumentumként küldi el. A csatolt dokumentum egy különálló fájl, amely felkéri a fájl megnyitására vagy mentésére a tartalmának megtekintéséhez. A vírusok számának növekedésével előfordulhat, hogy felkérik Önt, hogy az e-mail szövegében szerepeljen egy Word-dokumentum. Ezzel lehetővé teszi az olvasók számára, hogy a Microsoft Word nélkül is megtekinthessék a dokumentum tartalmát.

A Microsoft Outlook használata

1. lépés

Üzenet írásához kattintson az "Új" gombra az Outlook 2007 programban.

2. lépés

Válassza a "Beszúrás" fület a szalagon, és válassza a "Fájl csatolása" lehetőséget. Megnyílik a "Fájl beszúrása" párbeszédpanel.

3. lépés

Válassza ki a hozzáadni kívánt fájlt.

4. lépés

Bontsa ki a „Beszúrás” elemet és a párbeszédpanel jobb alsó részét. Ezután válassza a „Beszúrás szövegként” lehetőséget.

Egyéb levelezőprogramok használata

1. lépés

Indítsa el a Word 2007-et, és nyissa meg a küldeni kívánt Word-dokumentumot.

2. lépés

Nyomja meg a "Ctrl+A" gombot a teljes dokumentum kiválasztásához. Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget a felugró listából.

3. lépés

Csökkentse a Word méretét, és nyissa meg a használni kívánt levelezőprogramot.

4. lépés

A szokásos módon írjon új üzenetet, és adja hozzá a címzett nevét a „Címzett” mezőbe és egy tárgysort.

5. lépés

Helyezze a kurzort az e-mail üzenet törzsébe. Ezután válassza a "Szerkesztés" és a "Beillesztés" lehetőséget az eszköztáron, vagy nyomja meg a "Ctrl+V" billentyűkombinációt a dokumentum közvetlenül az e-mailbe való beillesztéséhez.