Szám vs. Összegzés egy kimutatásban

A Microsoft Access és a Microsoft Excel is a Microsoft PivotTable-t használja nagy mennyiségű szervezett adat elemzéséhez és összegzéséhez. A Microsoft PivotTable adatmezőivel elérhető két funkció a COUNT és SUM. Mindkét függvény adatértékeket ad hozzá, de különböző típusú adatértékekkel működik. (Lásd az 1. hivatkozást)

Microsoft Access és Microsoft Excel

A Microsoft Access és a Microsoft Excel lehetőséget biztosít a felhasználóknak az adatok tárolására. A Microsoft Access adatbázisok segítségével rendszerezi az adatokat. (Lásd a 2. hivatkozást) A Microsoft Excel táblázatokban tárolja az adatokat. (Lásd a 3. hivatkozást)

Kimutatástábla

A kimutatások anélkül elemzik az adatokat, hogy a felhasználónak képleteket kellene megadnia. A kimutatások megkönnyítik az adatok kezelését összetett másolási és beillesztési gyakorlatok végrehajtása nélkül. (Lásd a 2. hivatkozást)

Adatmező

A pivot tábla adatmezője a pivot tábla létrehozásához használt eredeti adatok értékeit tartalmazza. Az adatmező azokat az adatokat tartalmazza, amelyeken a kimutatástáblák olyan műveleteket hajtanak végre, mint a SUM és a COUNT. (Lásd a 4. hivatkozást)

SUM

A SUM az alapértelmezett művelet, amellyel numerikus adatokat adnak hozzá egy kimutatástáblázathoz. (Lásd az 5. hivatkozást) Az 1, 2, 3, 4 és 5 értékeket tartalmazó adatmező 15-öt jelent.

COUNT

A COUNT a pivot tábla összes többi adattípusán végrehajtott alapértelmezett művelet. (Lásd az 5. hivatkozást) A piros, kék, piros, sárga és zöld színű adatmező 2-es értéket adna vissza a piros, 1 a kék, 1 a sárga és 1 értéket a zöld számlálására. . (Lásd a 4. hivatkozást) A COUNT az adatmezőben lévő bejegyzések számának összeadására szolgáló művelet is. Az 1, 2, 3, 4 és 5 értékeket tartalmazó adatmező 5-öt ad vissza az adatértékek számlálásához.