Tények a Microsoft Excelről

A Microsoft Office 2013 összes kiadása és az Office 365-előfizetés tartalmazza az Excel 2013-at, egy táblázatkezelő, diagramkészítő és adatelemző programot. Az Office 2013 legolcsóbb kiskereskedelmi kiadása, amelyet csak otthoni és tanulói használatra terveztek, 2014-től 140 dollárba kerül, míg a legolcsóbb üzleti szint 220 dollárba kerül. A Microsoft az Excelt önmagában is értékesíti 110 dollárért. Az Office 365-előfizetések havi 7 USD-tól indulnak, és tartalmazzák az Excelt iPadre is, amely külön nem kapható.

Az Excel felhasználási területei

Lényegében az Excel eszközöket biztosít táblázatok készítéséhez. Még nagyon kevés tapasztalattal is megadhatja az adatokat sorokba és oszlopokba, rendezheti az adatokat és szűrheti őket a könnyebb megtekintés érdekében. Az adatok megadása után néhány kattintással grafikonokat és diagramokat hozhat létre. Az Excel funkciókat és képleteket is biztosít, amelyek lehetővé teszik, hogy a táblázat automatikusan kiszámítsa és frissítse az eredményeket a bevitt adatok alapján. A haladó felhasználók miniatűr programokat írhatnak az Excelben a Visual Basic for Applications segítségével, amelyekkel ismétlődő feladatokat hajthatnak végre, új módszereket hozhatnak létre az adatok elemzéséhez, vagy statikus táblázatokat interaktív segédprogramokká alakíthatnak.

Diagramok és grafikonok

Az Excel 2007 és 2010 olyan egyszerűvé tette a diagram létrehozását, mint az adatok kiemelése és a diagramtípusra való kattintás a Beszúrás lapon, de gyakran a legnehezebb lépés az volt, hogy kitaláljuk, melyik diagramtípus felel meg a legjobban az adatoknak. Megoldásként az Excel 2013 hozzáadott egy új „Ajánlott diagramok” gombot. Ez a funkció megvizsgálja a táblázat adatait, kiválasztja azokat a diagramokat, amelyek jól működnek, és lehetővé teszi, hogy mindegyikből egy mintát tekintsen meg, mielőtt beillesztene egyet a dokumentumba. Az Excel 2013 a diagrambeállításokat is egyesítette a könnyebb használat érdekében, megszüntetve az Elrendezés lapot.

Adatok kitöltése

Az Excel minden verziója kínál módszereket az adatok gyors kitöltésére egy egyszerű minta szerint:Ha egy oszlop három cellájába beírja az "1", "2" és "3" értéket, és lefelé húzza a kitöltő fogantyút, az Excel folytatja a számlálást minden egyes cellában. következő cella. Az Excel 2013 bemutatta a Flash Fill-t, amely felismeri az adatbevitel bonyolultabb mintáit. Például, ha van egy keresztnevek és egy másik vezetéknevek oszlopa, és a kettőt egy harmadik oszlopban kezdi el teljes nevekkel kombinálni, a Flash Fill automatikusan felveszi az Ön tevékenységét, és kitölti a többi nevet egy az „Enter” egyetlen megnyomása.

Adatok elemzése

Az Excel 2013 tartalmaz egy Gyorselemzés gombot, amely bármikor megjelenik, amikor kiválaszt egy cellatartományt. A Quick Analysis különféle típusú formázási lehetőségeket, diagramokat, függvényeket és táblázatokat kínál a kiválasztott adattípustól függően. Ezen elemzési módszerek közül sok már régebbi verziókban is létezett, de további lépésekre volt szükség – például ahelyett, hogy egyetlen gombra kattintana az adatsávok hozzáadásához, meg kell nyitnia a „Kezdőlap” lapot, majd a „Feltételes formázás” elemre kell kattintania. válassza az „Adatsávok” lehetőséget, és válasszon stílust.

Excel-kompatibilitás

Az Excel összes 2007-es verziója XLSX-fájlként menti a munkafüzeteket. Ezek a verziók az XLS formátumot az Excel 2003-ból és korábbi verziókból, valamint az olyan alternatívákat is tudják olvasni, mint az ODS és a CSV, de bizonyos funkciók és formázási beállítások nem működnek ezekkel a fájlokkal, amíg nem konvertálja őket XLSX-fájlokká.