Microsoft Excel komponensek

A Microsoft Excel egy táblázatkezelő szoftver. Azonban sokkal többet tesz, mint az egyszerű táblázatok. Az Excel beépített képletekkel rendelkezik statisztikai, pénzügyi és egyéb számításokhoz. Ezeket az adatokat Excelben diagramon vagy grafikonon lehet megjeleníteni. A felhasználó ezután elemezheti az adatokat és modellezheti a forgatókönyveket, hogy elérje a probléma vagy projekt kívánt eredményét. A Microsoft Excel számos összetevőt tartalmaz, amelyek hatékonyabbá teszik az adatok számítását, elemzését és megjelenítését.

Diagramok/grafikonok

A Microsoft Excel sokak szerint hatékony módja a diagramok és grafikonok létrehozásának. A felhasználó diagramokat és grafikonokat hozhat létre az oszlop- és oszlopdiagramoktól a szóródiagramokig és akár a részvénydiagramokig. Az alapul szolgáló adatok megváltoztatásakor a diagram is megváltozik a felhasználó további erőfeszítése nélkül. Ezenkívül a felhasználók könnyedén módosíthatják a diagramtípusokat is. A felhasználónak csak kétszer kell kattintania, és a diagram az alapul szolgáló adatok módosítása nélkül módosul.

Képletek

Mivel az Excel eredendően táblázatkezelő szoftver, számos beépített képletet tartalmaz. A könnyen elérhető képletek típusai az egyszerű számításoktól a statisztikai képleteken át az összetett mérnöki számításokig terjednek. Például a pszichológushallgatóknak gyakran Z-teszteket és szórásokat kell végezniük az adathalmazokon. Ezeknek a számításoknak a képletei Excelben vannak, és nem kell a hallgatótól számos lépést végrehajtani a megoldás eléréséhez. A beépített képletek órákat takarítanak meg a felhasználók számítási idejében.

Elemzés

Mi lenne, ha elemzés és modellezés elérhető a Microsoft Excel néhány legújabb verziójában. A modellezés lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különböző forgatókönyveket teszteljenek, miközben bizonyos adatokat statikusan tartanak. A felhasználók kitűzhetnek egy bizonyos célt is, amelyet az adatokból szeretnének elérni. Az Excel manipulálja az adatokat, hogy megmutassa a felhasználónak, hogyan érheti el a célt. Az Excel is ellenőrzi az ismétlődő adatokat, és megfelelően konszolidálja azokat. Ez segít abban, hogy az elemzés a lehető legpontosabb legyen.

Adatgyűjtés

A Microsoft Excel másik összetevője, hogy képes adatokat gyűjteni különböző forrásokból. Az Excel képes adatokat importálni egy vállalati szintű vállalati rendszerből. A vállalati rendszer olyan rendszer, amely képes tárolni és kezelni a nagyobb szervezetek, például a Coca-Cola vagy a Home Depot adatait. Az Excel egyszerű szövegfájlból, más Microsoft Office programból, például Accessből vagy más adatbázisrendszerekből is tud adatokat importálni. A felhasználónak nem szükséges újra begépelnie vagy újra beírnia az információkat.