Hogyan konvertálhatunk kimutatást adattáblázattá

A pivot tábla egy adatösszesítő eszköz a táblázatkezelő szoftverben, amely lehetővé teszi a táblázat szerkezetének gyors megváltoztatását a mezőcímkék húzásával. A pivot tábla egy nagyobb táblára hivatkozik, amelyből az adatokat kapja. Előfordulhat, hogy a kimutatástáblázatban lévő információkat szétoszthatja másoknak anélkül, hogy megadná az alapul szolgáló adattáblát vagy a kimutatástábla funkcióit. Ezt egyszerűen megteheti csak az egér funkcióival.

1. lépés

Győződjön meg arról, hogy a pivot tábla frissítve van az adattáblázatban végrehajtott változtatásokkal a "!" gomb (felkiáltójel gomb) a kimutatási táblázat eszköztárán.

2. lépés

Válassza ki azokat a fejlécmező értékeket, amelyeket meg kíván jeleníteni az adattáblázatban. Ezek a mezők közvetlenül a kimutatástábla négyszögletes törzse felett helyezkednek el, a lehetséges értékek pedig a legördülő menükben jelennek meg.

3. lépés

Az egérmutatóval jelölje ki a pivot tábla teljes területét.

4. lépés

Kattintson a jobb egérgombbal (kattintson a jobb gombbal). Megjelenik egy menü.

5. lépés

Válassza a „Másolás” lehetőséget.

6. lépés

Jelölje ki azt a cellát, ahol az adattáblázatot szeretné kezdeni.

7. lépés

Kattintson a jobb gombbal az egérrel, miközben a mutató a kijelölt cella felett van.

8. lépés

Válassza a „Múltbeli különleges” lehetőséget. Megjelenik egy panel.

9. lépés

Válassza az "Értékek" lehetőséget, hogy a táblázat csak az értékeket illessze be. Kattintson az „OK” gombra.

Tipp

A formázás megkönnyítése érdekében jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyekben a kimutatástábla található, válassza a „Másolás” lehetőséget, és illessze be a kimutatás formázását arra a területre, amelyre adattáblázatot szeretne, majd az adatok másolása és beillesztése előtt.