A Microsoft Excel jelentősége

Az Investopedia, a Forbes digitális vállalata az Excelt felbecsülhetetlen értékű eszközként hirdeti portfóliómenedzserek, kereskedők és könyvelők számára. A digitális magazin azt hirdeti, hogy az Excel hihetetlen hatékonyságot hozott létre a pénzügyi és számviteli iparágakban. Az Excelt számos vállalkozás széles körben használja vállalati adatok kezelésére, nyomon követésére és elemzésére. Mivel az Excelt széles körben használják az üzleti életben, sokan ismerik az Excelt, ezért használják az Excelt a személyes pénzügyek nyomon követésére és kezelésére.

Előzmények

1985-ben a Microsoft bemutatta az Excelt, egy grafikus felületet használó táblázatot az Apple Mac számítógépen való használatra. 1987-ben a Microsoft elindította első Windows operációs rendszerét, és kiadta az Excelt, mint az új rendszer egyetlen táblázatkezelő alkalmazását, így a felhasználók több prezentációs lehetőséget és testreszabhatják a táblázatokat. A Microsoft 1993-ban hozzáadta a Visual Basic alkalmazásokat az Excelhez, hogy automatizálási funkciókat biztosítson a felhasználóknak; 2006-ban pedig a Microsoft kiadta az Excel 2007-et, amely a Computer World szerint a Microsoft által az alkalmazás megjelenését érintő legnagyobb változtatást tartalmazza.

Jelentőség

1987-ben az Excel 1-2-3 arányban letaszította piacvezető trónjáról a Lotust, és az Excel eddig uralta a táblázatkezelő piacot. 2010-től az Excel a legszélesebb körben használt táblázat a piacon, amely a szervezési, számítási és elemzési eszközök hatalmát kínálja a felhasználóknak. Simon Benninga "The Principles of Finance with Excel" című könyvének előszavában kijelenti, hogy az Excel a legfontosabb üzleti számítási eszköz.

Függvény

Az Excel egyes felhasználási területei közé tartozik a számológép, a grafikus prezentációs eszköz és a pénzügyi elemző eszköz. Használja az Excelt egyszerű matematikai problémák kiszámítására, például összegek összeadására vagy számlálására a cellákban, vagy nagy adatbázisok elemzésére és összefoglaló jelentések készítésére. Programozási erőfeszítések vagy készségek nélkül használhatja az Excelt olyan irányítópultok létrehozására, amelyek összehasonlításokat jelenítenek meg, például teljesítménymutatókat és értékesítési trendeket. Az Excel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy felhasználó által definiált képlet- és függvénykombinációkat hozzanak létre Excel-táblázatokból vagy lekérdezési adatbázisokból, amelyeket más eszközökkel (például SQL vagy Access) hoztak létre.

Szolgáltatások

Az Excel egyik leghatékonyabb funkciója a testreszabás. Az ikonok kombinációinak néhány kattintásával diagramokat, grafikonokat, pivot táblázatokat, mi lenne, ha forgatókönyveket hozhat létre, valamint egyéb jelentéskészítő és prezentációs eszközök kombinációját is finomított jelentések bemutatásához. Pénzügyi számításokat végezhet, például jövőbeli értékeket, kamatfizetéseket és értékpapír-hozamokat; vagy statisztikai számításokat végezhet, beleértve az átlagokat, a növekedést és a geometriai átlagokat. Az alkalmazás számos előre definiált függvényt tartalmaz minden szempontból – pénzügyi, logikai, referencia, szöveges, matematikai, mérnöki és statisztikai.

Figyelmeztetés

Ügyeljen arra, hogy az Excel-jelentésekben a régi módon – ceruzával és papírral – jelenítse meg az ellenőrző képleteket és számításokat. A hibásan beírt képlet hibás információt ad. Ezenkívül az Excelnek van néhány ismert problémája, és a táblázatkezelő szakértők régóta kritizálják az Excel számítási pontosságát. Vannak, akik azzal érvelnek, hogy az Excelt nem szabad statisztikai műveletekre használni. Például Eva Goldwater, a Massachusettsi Egyetem munkatársa arra a következtetésre jutott, hogy az Excel rossz választás a statisztikai elemzéshez, mert nem következetesen kezeli a hiányzó értékeket, hiányzik az elemzés rugalmassága, a kimenet rossz elrendezése, és nincs nyilvántartás az eredmények generálásához használt lépésekről.