A Microsoft Excel használatának hátrányai

A Microsoft Excel egy nagyon népszerű táblázatkezelő szoftver. Sok vállalkozás és iskola alkalmazta jó hírneve és hasznos funkciói miatt, mint például az időtakarékos képletek, valamint a professzionális diagramok és grafikonok megjelenítésének képessége. Noha az Excel számos előnnyel jár a fogyasztó számára, számos hátránnyal is tisztában kell lennie.

Meredek tanulási görbe

Sok könyvet írtak a Microsoft Excel használatáról, mivel számos olyan funkciót tartalmaz, amelyek nem intuitívak a kezdők számára. A szoftver több száz képletet tartalmaz, és lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy diagramok, grafikonok és egyéb ábrák tucatjait hozzon létre. A speciális funkciók, például a hibaellenőrzés, a cellaformázás, a makrók és a munkafüzet-megosztás elsajátítása időbe telik.

Költség

A Microsoft Excel legújabb verziója körülbelül 109 vagy 229 dollárba kerül a Microsofttól, attól függően, hogy egy korábbi verzióhoz vásárol-e frissítést, amelyik az olcsóbb, vagy a teljes legújabb verziót. Az Excelt a Microsoft Office részeként is megvásárolhatja, amivel pénzt takaríthat meg, különösen, ha az Office egyéb programjait, például a Wordöt, a PowerPointot vagy az Outlookot használja. Vannak, akik az Excelt nagyon drágának tartják az ingyenes alternatívákhoz képest. A vállalkozások általában nem bánják, ha kifizetik az Excel kiskereskedelmi árát, de sok fogyasztó nem engedheti meg magának a szoftvert.

Rendszerkompatibilitás

Az Excel csak Windows és Mac OS X rendszeren érhető el, ami problémát jelent a Linux és más operációs rendszerek felhasználóinak. A Microsoft Excel 2007 és 2010 egyaránt 256 MB RAM-ot és 500 MHz-es CPU-t igényel, ami azt jelenti, hogy a régi számítógépek tulajdonosai leragadtak a szoftver elavult verzióival.

Problémák a statisztikai elemzéssel

Azoknak a felhasználóknak, akiknek összetett tudományos számításokat vagy statisztikai elemzéseket kell végezniük, mindenáron kerülniük kell az Excelt. Eva Goldwater, a Massachusettsi Egyetemen megjelent „Az Excel használata statisztikai adatelemzésre – figyelmeztetések” című jelentése arra a következtetésre jut, hogy az Excel nem jó program az adatok elemzésére. Többféle használhatósági problémára hivatkozik a szoftverrel, beleértve a belső képletekkel kapcsolatos problémákat is.

„A statisztikai eljárások pontosságáról a Microsoft Excel 2003-ban” egy 2004-es tanulmány, amelyet B.D. McCulloughan és Berry Wilson számos olyan hibát ír le az Excel összes verziójában, amelyek miatt a függvényei és képletei hibás adatokat adnak ki.