Mire használható a Microsoft Word?

A Microsoft Word egy szövegszerkesztő, egy számítógépes alkalmazás mindenféle dokumentum elektronikus írására és tárolására. A PC Pitstop műszaki webhely szerint a Word a Microsoft második legnépszerűbb szoftveralkalmazása az Internet Explorer mögött. A Word elérhető a hagyományos asztali és laptop számítógépekhez, valamint speciális verzióban mobileszközökhöz, például táblagépekhez és telefonokhoz is, így bármikor és bárhol írhat.

Dokumentumok írása

Szinte bárki, akinek írási feladata van, beleértve a dolgozókat, az írókat, a diákokat és a szakembereket, profitálhat az olyan szövegszerkesztők sebességéből, kényelméből és megbízhatóságából, mint a Microsoft Word. Az írható dokumentumok közé tartoznak a jelentések, levelek, történetek, költészetek, esszék és blogbejegyzések. A Word segítségével elmentheti dokumentumait merevlemezére vagy távoli kiszolgálóra, majd később visszatérhet hozzájuk. Ellenőrizheti a helyesírást és a nyelvtant, speciális adatstruktúrákat, például diagramokat és táblázatokat szúrhat be, munkáját különféle fájlformátumokba mentheti, és bármilyen típusú papírra kinyomtathatja, amelyet a nyomtatója támogat.

Dokumentumok formázása

A Microsoft Word számos formázási eszközt kínál a dokumentumok megjelenésének megváltoztatásához és szabályozásához. Készíthet hírleveleket rovatformátumú, vagy személyes levélpapírt grafikus fejlécekkel. Tervezhet borítékokat és üdvözlőlapokat. Ha könyvet ír, a Word lehetővé teszi tartalomjegyzék, oldalszámok és mellékletek beszúrását. Módosíthatja az írás betűtípusát, valamint színét és méretét. Használhat formázási effektusokat, például félkövér, dőlt, aláhúzás és áthúzás. Még az alapvető dokumentumbeállításokat is módosíthatja, például a margók méretét és a karakterek, sorok és bekezdések közötti távolságot. A Word lehetővé teszi más dokumentumokra vagy webhelyekre mutató hiperhivatkozások beszúrását, valamint belső hivatkozások beszúrását is, amelyekkel gyorsan mozoghat ugyanazon a dokumentumon belül. Számos gyakori formázási feladathoz a Word sablonokat kínál, amelyek elvégzik az egyszerű munkát, így hatékonyabban dolgozhat.

Dokumentumok áttekintése és megjegyzések írása

A Microsoft Word számos funkcióval rendelkezik, amelyeket a dokumentumok szerkesztésére, áttekintésére és megjegyzéseire terveztek. Például a Word segítségével nyomon követheti ugyanazon dokumentum két verziója közötti változásokat, hogy megtudja, mi a különbség. Saját szerkesztéseket is végezhet, a Word pedig lehetőséget ad arra, hogy a módosításokat speciális színnel jelölje meg, hogy mások meg tudják különböztetni őket az eredeti szövegtől. A margóra megjegyzéseket is írhat.

Korlátozások

A szó nem működik mindenre. A Word nem alkalmas adatbázisokhoz és táblázatokhoz, sem jelölések, például HTML, vagy számítógépes kódok és szkriptek írására. Ezekhez az alkalmazásokhoz speciális szoftvert kell használnia. A Word sem optimális olyan dokumentumokhoz, amelyek rendkívül specifikus formázást és elrendezésvezérlést igényelnek, mint például egy újság – bár a cikkeket először Wordben írhatja meg, majd átviheti őket egy elrendezési programba. A költség további korlátot jelent. 2014-ben a legújabb verzió – a Word 2013 – körülbelül 110 dollárba kerül a nagyközönség számára.