A Microsoft Access használata ingatlanügyekben

A legtöbb Office-programhoz hasonlóan a Microsoft is kínál egy sablont az Accesssel rendelkezők számára, amelyet kifejezetten azoknak terveztek, akik érdeklődnek az Access ingatlancélú használatában. Ez az ingyenes sablon, amelyet közvetlenül az Accessen belül vagy a Microsoft hivatalos webhelyéről tölthet le, lehetővé teszi egy adatbázis létrehozását, amelyben kezelheti ingatlanjait, vevőit, eladóit, árait és egyéb információkat. Miután letöltötte a sablont, egyszerű az ingatlaninformációk rendszerezése.

1. lépés

Nyissa meg az Ingatlan sablont a Microsoft Office sablonletöltési oldalán (lásd az Erőforrásokat), és kattintson a letöltésre, vagy indítsa el a Microsoft Access-t, kattintson a "Business" fejlécre, és válassza az "Ingatlan" lehetőséget a "Sablonok" alatt. A letöltött sablon egy új hozzáférési oldalon jelenik meg.

2. lépés

Kattintson az "Opciók" elemre, válassza a "Tartalom engedélyezése" lehetőséget, majd kattintson az "OK" gombra.

3. lépés

Kattintson az „Új ingatlan” elemre, hogy hozzáadja az első ingatlant a sablonhoz, és folytassa mindaddig, amíg meg nem adja az összes jelenlegi ingatlan adatait. Az oszlopok tartalmazzák az ingatlanazonosítókat és -típusokat, az utcát, a várost és az államot.

4. lépés

Kattintson az "E-mail lista" elemre az eszköztáron a névjegyzék adatainak megadásához. A „Bérlőlista” megnyílik egy oldal, ahol megadhatja és módosíthatja ingatlanai jelenlegi bérlőire vonatkozó információkat, az „Új bérlet” lehetőségre kattintva pedig megadhatja és módosíthatja a folyamatban lévő új bérleti szerződéssel kapcsolatos információkat.

Tipp

Exportálja a kiválasztott ingatlaninformációkat az Access to Microsoft Word vagy Excel programban úgy, hogy jelölje ki az exportálni kívánt adatokat, kattintson a "Word" vagy az "Excel" elemre az "Exportálás" szakaszban a "Külső adatok" alatt, írjon be egy nevet, és kattintson az "OK" gombra. "