Mik a Microsoft Word előnyei?
A Microsoft Word a legtöbb számítógépen használt ipari szabvány szövegszerkesztő program. A Word segítségével dokumentumokat hozhat létre, és számos egyéb, a szövegszerkesztéssel kapcsolatos funkciót végrehajthat. Ez a program számos előnnyel jár, amelyekből profitálhat.
Elérhetőség
A Microsoft Word használatának egyik előnye, hogy gyakorlatilag mindenhol elérhető. A Word sok számítógépen alapfelszereltségnek számít. Általában megtalálható a munkahelyi számítógépén, az iskolai számítógépeken és az otthoni számítógépén. Ez megkönnyíti a dokumentumok flash meghajtóra mentését, magával vitelét és máshol történő feldolgozását. Ha valami munkát kell végeznie, általában találhat egy olyan számítógépet, amelyen Word van.
Integráció az Office programokkal
A Microsoft Word használatának másik előnye, hogy könnyen integrálható más Microsoft Office programokkal. Például, ha van egy Microsoft Excelben létrehozott táblázata, könnyen beillesztheti egy Word-dokumentumba. Dolgozhat olyan programokkal is, mint a PowerPoint. Ez lehetővé teszi a számítástechnikai feladatok széles skálájának elvégzését anélkül, hogy időt kellene fordítania a dokumentumok vagy fájlok konvertálására, hogy azok más programokban is használhatók legyenek.
Azonnali súgó
A dokumentum létrehozása közben a Word is segít megbizonyosodni arról, hogy az a lehető legjobb legyen. Ha hibásan ír le egy szót, a Microsoft Word azonnal aláhúzza azt. Ezután rákattinthat a szóra, és megkaphatja a javasolt írásmódokat. Ha rossz nyelvtani mondatot ír be, a Word aláhúzza a mondatot. Ez lehetővé teszi a dokumentum módosítását, miközben még dolgozik rajta.
Navigációs ablak
A Microsoft Word egy könnyen használható navigációs panelt kínál a tetején. Ez lehetővé teszi számos olyan funkció vizuális megjelenítését, amelyekre szüksége lehet. Egyszerűen az egérmutatót egy ikon fölé tartva láthatja, hogy pontosan mit csinál. Ezután a gombokra kattintva bizonyos funkciókat és feladatokat indíthat el. Ahelyett, hogy több menüt kellene görgetnie, hogy megtaláljon valamit, általában megtalálhatja azt, amire szüksége van.
Dokumentumrugalmasság
A Word segítségével egyszerű szövegszerkesztő dokumentumokat (például leveleket és jelentéseket) hozhat létre, és tetszőlegesen egyszerűvé vagy feltűnővé teheti őket – színeket adhat hozzá, clip art-okat használhat, különféle betűtípusokkal és méretekkel írhat, valamint táblázatokat használhat, szegélyek és felsorolásformázás. A Word sablonokat is kínál számos egyéb dokumentum, például naptárak és üdvözlőlapok létrehozásához. A dokumentumokat különféle formátumokban is mentheti, beleértve a weboldalt is.